Veriforce Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: april 2023

Introductie

Dit privacybeleid beschrijft hoe en waarom Veriforce uw informatie kan verzamelen, opslaan, gebruiken en/of delen wanneer u onze services gebruikt via onze websites, applicaties en andere platforms die eigendom zijn van Veriforce, of op andere gerelateerde manieren met ons communiceert, inclusief verkoop-, marketingevenementen, telefoongesprekken of e-mail.

Dit privacybeleid heeft betrekking op alle toepasselijke rechtsgebieden waar we zaken doen en sluit geen rechtsgebieden uit die hierin niet specifiek worden genoemd.

Dit beleid is NIET van toepassing op informatie die wordt verzameld door derden.

Lees dit beleid zorgvuldig door om ons beleid en onze praktijken met betrekking tot uw informatie te begrijpen en hoe we deze zullen behandelen. Als u het niet eens bent met ons beleid en onze praktijken, mag u onze Services niet downloaden, registreren of gebruiken. Door onze Diensten te downloaden, te registreren of te gebruiken, bevestigt u dat u akkoord gaat met dit privacybeleid en deze gebruiksvoorwaarden. Dit beleid kan van tijd tot tijd veranderen. Uw voortgezette gebruik van onze Diensten nadat we dit beleid hebben herzien, betekent dat u uw acceptatie van deze wijzigingen hebt bevestigd, dus controleer het beleid regelmatig op updates.

Mogelijk moeten we dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer een wijziging belangrijk is, zorgen we ervoor dat we u dit laten weten door u een e-mail te sturen of door een zichtbare kennisgeving op onze applicaties en websites te plaatsen.

Als u vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op via privacy@veriforce.com

Informatie

Veriforce LLC https://veriforce.com/ (‘wij’ of ‘onze’ of ‘ons’) is een in de VS geregistreerd bedrijf met hoofdkantoor in Houston, TX en kantoren in Covington, LA en Calgary en Toronto, Canada, evenals in Pretoria, Zuid-Afrika en Merton, VK. Onze “Affiliate(s)” zijn bedrijven die onder het gemeenschappelijk eigendom van Veriforce vallen.

We bieden gebruiksvriendelijke wereldwijde online compliance-, management- en trainingsplatforms (“Applicaties”) en bijbehorende diensten voor bedrijven van elke omvang die end-to-end oplossingen voor risico- en compliancebeheer in de toeleveringsketen nodig hebben. Als u meer wilt weten over wat we doen, raadpleegt u de pagina Wat we doen – Veriforce .

Onze Applicatie en bijbehorende diensten kunnen worden gecontracteerd door:

• Rechtspersonen, vennootschappen, beroepsverenigingen en eenmanszaken met het oog op het inhuren en beheren van hun eigen leverancierspersoneel (‘Klant’);
• Rechtspersonen, vennootschappen, beroepsverenigingen en eenmanszaken die als hun leveranciers verschillende diensten verlenen aan andere entiteiten (‘Leverancier’);
• Opdrachtgever en Leverancier krijgen toegang tot een dedicated account. Verdere toegangsrechten en machtigingen tot hun accounts worden verleend aan hun werknemers en andere derden (“Eindgebruikers”), zoals uitsluitend door hen wordt bepaald.
• Personen (“Eindgebruikers”) kunnen ook rechtstreeks toegang krijgen tot onze Diensten ten behoeve van hen.

Klanten, leveranciers en eindgebruikers worden samen aangeduid als ‘klanten’.

Hoe de compliance-applicaties werken

De functionaliteit van de Applicaties stelt Klanten in staat om hun bedrijfsprofiel te promoten bij Leveranciers binnen de Applicaties zoals uitsluitend bepaald door de Klanten.

Dit Privacybeleid is van toepassing op persoonlijke informatie of persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld met het oog op het leveren van de Applicaties en gecontracteerde diensten. Wij verzamelen en verwerken alle persoonsgegevens onder strikte richtlijnen en instructies van klanten, leveranciers en ‘eindgebruikers’.

Welke informatie we verzamelen en hoe

We verzamelen informatie op eerlijke en wettige wijze en beperken de verzameling tot de persoonlijke informatie die nodig is voor ons om onze gecontracteerde diensten te leveren. Wij verzamelen persoonlijke informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt wanneer u interesse toont in het verkrijgen van informatie over ons of onze producten en diensten, wanneer u deelneemt aan activiteiten op de diensten, of anderszins wanneer u contact met ons opneemt, in het bijzonder:

We verzamelen informatie rechtstreeks van u wanneer:

• Wanneer u zich aanmeldt om ons nieuws, updates en marketingcommunicatie te ontvangen, verzamelen we uw naam en e-mailadres en de naam van het bedrijf waarvoor u werkt of dat u vertegenwoordigt. U kunt zich op elk moment afmelden voor deze communicatie door op de link “Afmelden” in de e-mail te klikken.
• Wanneer u contact met ons opneemt via de Live Support-functie in de Applicaties, verzamelen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en alle persoonlijke informatie die u mogelijk opneemt in de chat met het ondersteuningspersoneel.
• Wanneer u ons rechtstreeks belt met vragen, vragen en ondersteuningsproblemen, verzamelen we uw naam, contactgegevens (telefoon, e-mailadres, bedrijf waarvoor u werkt of vertegenwoordigt) en alle persoonlijke informatie die u in het gesprek opneemt. We kunnen het gesprek ook opnemen voor trainingsdoeleinden.
• Wanneer u ons een e-mail stuurt, verzamelen we uw naam en e-mailadres, evenals de informatie die u in de e-mail opneemt.
• Wanneer u informatie over uzelf invoert of uploadt op de sollicitatiesites, bijvoorbeeld uw naam, adres, werkgever, uw trainingen, uw kwalificaties.
• Wanneer u een online cursus of dienst koopt op onze Applicaties, verzamelen wij uw naam, e-mailadres, transactiegegevens en financiële gegevens. We bewaren ook uw aankoopgeschiedenis.
• Wanneer u bij ons solliciteert, kunnen we uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, werkgeschiedenis en uw kwalificaties verzamelen.

We kunnen informatie over u verzamelen van andere partijen, bijvoorbeeld uw werkgever, wanneer informatie handmatig wordt ingevoerd of geüpload naar de applicatiesites. De persoonlijke informatie die altijd wordt verzameld, is:

• voor- en achternaam, functie, contactgegevens (zakelijk e-mailadres, telefoonnummer) en fysiek adres
• registratie van toegewezen en voltooide trainingen en oriëntaties

Er wordt ook andere informatie verzameld die betrekking kan hebben op het bedrijf dat onze diensten heeft gecontracteerd. Als het bedrijf een eenmanszaak of een bedrijf met rechtspersoonlijkheid is, kan de informatie als persoonlijke informatie worden beschouwd:

• professionele licenties, certificeringen, kwalificaties, verzekeringen uitgegeven aan individuen
• Beoordeling van de gevaren van het werk, audits en inspectierapporten
• resultaten en scores van nalevingsevaluaties
• incidentinformatie met betrekking tot een persoon
• werknemerscompensatiecertificaten (er worden geen medische gegevens geregistreerd)
• notities ingevoerd door Klanten of andere geautoriseerde Eindgebruikers

We verzamelen persoonlijke informatie van leveranciers die ons verplichten om hun bestaande leveranciers / onderaannemers uit te nodigen om onze diensten te contracteren. U kunt een van deze onderaannemers zijn (‘Eindgebruikers’). De persoonlijke informatie die van leveranciers wordt ontvangen, kan het volgende omvatten:

• Bedrijfsnaam eindgebruiker
• naam van de vertegenwoordiger van de eindgebruiker
• contactgegevens van de vertegenwoordiger – adres, telefoonnummer, e-mail
• functie van de vertegenwoordiger
• burgerservicenummer (afgekapt tot laatste 4 cijfers))
• geolocatie

Indien nodig, met uw toestemming of zoals anderszins toegestaan door de toepasselijke wetgeving, verwerken wij de volgende categorieën gevoelige informatie:

• burgerservicenummers of andere overheidsidentificatiegegevens
• geolocatie

We kunnen gegevens verzamelen die nodig zijn om uw betaling te verwerken als u een aankoop doet, zoals het nummer van uw betaalinstrument en de beveiligingscode die aan uw betaalmethode is gekoppeld.

Klanten, leveranciers en eindgebruikers zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat de indiening van persoonlijke informatie bij de applicaties en bij Veriforce voldoet aan alle toepasselijke privacywetten, ongeacht het rechtsgebied. Klanten zijn ook verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke privacywetgeving wanneer ze besluiten hun accountprofielen te delen met andere leveranciers.

Alle privacy-informatie die u ons verstrekt, moet waar, volledig en nauwkeurig zijn en u moet ons op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in dergelijke persoonlijke informatie.

We verzamelen informatie automatisch

We verzamelen automatisch bepaalde informatie wanneer u onze services bezoekt, gebruikt of navigeert, inclusief systeemlogbestanden. Deze informatie onthult niet uw specifieke identiteit (zoals uw naam of contactgegevens), maar kan apparaat- en gebruiksinformatie bevatten, zoals uw Internet Protocol-adressen, browser- en apparaatkenmerken, internetprovider, besturingssysteem, taalvoorkeuren, pagina’s die worden bezocht binnen onze Applicaties, verwijzende / exit-pagina’s, zoektermen, besturingssysteem, datum / tijdstempel en clickstream-gegevens, apparaatnaam, land, locatie, informatie over hoe en wanneer u onze services gebruikt en andere technische informatie.

We verzamelen en volgen automatisch informatie (“Systeemgegevens”) wanneer u onze Applicaties bezoekt:

• http-verzoeken (verzoeken die door de Klant worden verzonden om een actie op de server te activeren)
• IP-adres van eindgebruikers
• statistische en andere informatie met betrekking tot de prestaties, de werking en het gebruik van de Applicaties en gegevens met betrekking tot het gebruik van functies en functionaliteit door identificeerbare Eindgebruikers (“Gebruiksgegevens”).
• gebruikersacties zoals inloggen, wijzigen en verwijderen van gegevens

Voor de duidelijkheid: Gebruiksgegevens sluiten alle gegevens uit die op de Applicaties worden verwerkt. Veriforce is eigenaar en behoudt alle rechten, aanspraken en belangen in en op de Gebruiksgegevens en kan Gebruiksgegevens gebruiken tijdens en na de looptijd van de gecontracteerde services voor het implementeren, exploiteren, onderhouden en verbeteren van de Applicaties en het nakomen van haar verplichtingen hieronder.

Deze informatie wordt gebruikt om:

• Houd accountwijzigingen bij
• de applicaties te onderhouden (fouten oplossen, geschillen oplossen, enz.)
• onderzoek eventuele problemen, serviceverzoeken, bugs, fixes etc
• de veiligheid en werking van onze diensten te handhaven
• onze diensten te verlenen gedurende de looptijd van de Overeenkomst en tijdens en na de looptijd van de Overeenkomst om statistische analyses te maken
• onze inspanningen op het gebied van onderzoek en productontwikkeling te ondersteunen
• voor interne analyse- en rapportagedoeleinden
• begrijpen hoe u onze Applicatie en services gebruikt, zodat we de best mogelijke ervaring kunnen blijven bieden

Een deel van deze informatie kan ook worden verzameld met behulp van cookies; zie het gedeelte Cookies hieronder.

De informatie die we verzamelen omvat:

Log- en gebruiksgegevens. Log- en gebruiksgegevens zijn servicegerelateerde, diagnostische, gebruiks- en prestatiegegevens die onze servers automatisch verzamelen wanneer u onze services opent of gebruikt en die we vastleggen in logbestanden. Afhankelijk van hoe u met ons communiceert, kunnen deze loggegevens uw Internet Protocol-adressen, apparaatinformatie, browsertype en instellingen en informatie over uw activiteit in de services bevatten (zoals de datum- / tijdstempels die zijn gekoppeld aan uw gebruik, bekeken pagina’s en bestanden, zoekopdrachten en andere acties die u onderneemt, zoals welke functies u gebruikt), Informatie over apparaatgebeurtenissen (zoals systeemactiviteit, foutrapporten (soms ‘crashdumps’ genoemd) en hardware-instellingen).

Apparaatgegevens. We verzamelen apparaatgegevens zoals informatie over uw computer, telefoon, tafel of ander apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de services. Afhankelijk van het gebruikte apparaat kunnen deze apparaatgegevens informatie bevatten zoals uw Internet Protocol-adres (of proxyserver), apparaat- en toepassingsidentificatienummers, locatie, browsertype, hardwaremodel, internetprovider en/of mobiele provider, besturingssysteem en systeemconfiguratie-informatie.

Locatiegegevens. We verzamelen locatiegegevens zoals informatie over uw apparaten/locatie, die nauwkeurig of onnauwkeurig kunnen zijn. Hoeveel informatie we verzamelen, hangt af van het type en de instellingen van het apparaat dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de services. We kunnen bijvoorbeeld GPS en andere technologieën gebruiken om geolocatiegegevens te verzamelen die ons uw huidige locatie vertellen (op basis van uw Internet Protocol-adres). U kunt zich afmelden voor het toestaan van ons om deze informatie te verzamelen door de toegang tot de informatie te weigeren of door uw locatie-instelling op uw apparaat uit te schakelen. Als u er echter voor kiest om u af te melden, kunt u mogelijk bepaalde aspecten van de services niet gebruiken.

Op interesses gebaseerd online adverteren en Google Analytics. We kunnen externe serviceproviders gebruiken om het gebruik van onze service te controleren en te analyseren.

Google Analytics is een webanalyseservice die wordt aangeboden door Google en die websiteverkeer bijhoudt en rapporteert. Google gebruikt de verzamelde gegevens om het gebruik van onze Service bij te houden en te controleren. Deze gegevens worden gedeeld met andere Google-services. Google kan de verzamelde gegevens gebruiken om de advertenties van zijn eigen advertentienetwerk te contextualiseren en te personaliseren.

U kunt zich afmelden voor het beschikbaar stellen van uw activiteit op de Service aan Google Analytics door de Google Analytics opt-out browser add-on te installeren. De add-on voorkomt dat Google Analytics JavaScript (ga.js, analytics.js en dc.js) informatie deelt met Google Analytics over bezoekactiviteiten.

Ga voor meer informatie over de privacypraktijken van Google naar de webpagina Privacy en voorwaarden van Google: https://policies.google.com/privacy.

Hoe we uw persoonlijke informatie gebruiken

Wij gebruiken de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

We kunnen uw persoonlijke gegevens die we verzamelen gebruiken voor een of meer van de volgende doeleinden:

• Om u te voorzien van informatie, producten of diensten die u bij ons aanvraagt, inclusief verwerking van betalingen. Als u ons bijvoorbeeld persoonlijke informatie verstrekt zodat we u kunnen registreren voor een webinar, zullen we die informatie gebruiken om u in te schrijven en u toegang te geven tot het webinar;
• Om onze applicaties en diensten te verbeteren en nieuwe te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door uw gebruik van Applicaties en diensten te volgen en te monitoren zodat we deze kunnen blijven verbeteren of door technische analyses van onze Applicaties en diensten uit te voeren, zodat we uw gebruikerservaring kunnen optimaliseren en u efficiëntere tools kunnen bieden;
• Om due diligence uit te voeren, inclusief het verifiëren van uw identiteit, evenals uw geschiktheid om informatie, producten of diensten te ontvangen (zoals het verifiëren van leeftijd, dienstverband of accountstatus);
• Om u te voorzien van e-mailwaarschuwingen, evenementregistraties en andere kennisgevingen met betrekking tot onze producten of diensten, of evenementen of nieuws, die voor u van belang kunnen zijn;
• Om transactionele communicatie (zoals verzoeken om informatie, antwoorden op verzoeken om informatie, bestellingen, bevestigingen, trainingsmateriaal, technische ondersteuningsproblemen en service-updates) per e-mail, per telefoon of anderszins te verzenden;
• Om onze verplichtingen na te komen en onze rechten af te dwingen die voortvloeien uit contracten die tussen u en ons zijn aangegaan, inclusief voor facturering en incasso’s;
• Om risicobeheer- en mitigatieactiviteiten te voltooien, inclusief voor audit- en verzekeringsfuncties, en indien nodig om intellectuele eigendom en andere activa in licentie te geven en te beschermen;
• Voor testen, onderzoek, analyse, productontwikkeling en om verschillende analyses uit te voeren en statistieken te verzamelen met betrekking tot onze prestaties van onze diensten en interacties met u om verbeterde diensten aan u te leveren;
• Om marktonderzoek uit te voeren naar onze producten en diensten en om ons klantenbestand te begrijpen;
• Voor bedrijfsactiviteiten, managementrapportage en -analyse, ontwikkeling, analyse en business intelligence;
• Indien nodig of gepast om de rechten, eigendommen of veiligheid van ons, onze klanten of anderen te beschermen en om de veiligheid van onze applicaties en diensten te waarborgen, inclusief het monitoren van personen met toegang tot de websites, applicaties, systemen of faciliteiten, onderzoek naar bedreigingen en indien nodig voor meldingen van inbreuken op de gegevensbeveiliging;
• Om onszelf en u te beschermen door middel van detectie en preventie van frauduleuze of kwaadaardige activiteiten en om ervoor te zorgen dat iedereen onze applicaties en services eerlijk en in overeenstemming met onze algemene voorwaarden op ons platform gebruikt.
• Voor relatiebeheer en marketing. Dit doel omvat het verzenden van marketing- en promotionele communicatie naar personen die geen bezwaar hebben gemaakt tegen het ontvangen van dergelijke berichten, zoals marketingcommunicatie over producten en diensten, klantcommunicatie (bijv. productupdates en trainingsmogelijkheden en uitnodigingen voor Veriforce-evenementen), klanttevredenheidsonderzoeken, communicatie met leveranciers (bijv. verzoeken om voorstellen), bedrijfscommunicatie en Veriforce-nieuws. Houd er rekening mee dat u zich op elk moment kunt afmelden door op de afmeldlink in de e-mail te klikken.
• Om te reageren op verzoeken van wetshandhavingsinstanties en zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, een gerechtelijk bevel of overheidsvoorschriften;
• Zoals aan u beschreven bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens of zoals anderszins uiteengezet in de toepasselijke privacywetgeving;
• Om een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of al onze activa te evalueren of uit te voeren, hetzij als een going concern of als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij persoonlijke informatie die door ons wordt bewaard, deel uitmaakt van de overgedragen activa.
• Daarnaast gebruikt Veriforce uw Persoonsgegevens voor secundaire doeleinden zoals: i) noodherstel en bedrijfscontinuïteit; ii) interne audits of onderzoeken; iii) uitvoering of verificatie van bedrijfscontroles; iv) statistisch, historisch of wetenschappelijk onderzoek; v) geschillenbeslechting; vi) juridisch of zakelijk advies; (vii) naleving van wetten en bedrijfsbeleid; Of viii) verzekeringsdoeleinden.
• Om onze diensten te beschermen. We kunnen uw informatie verwerken als onderdeel van onze inspanningen om onze diensten veilig en beveiligd te houden, inclusief fraudemonitoring en -preventie.

Hoe we uw informatie delen

We delen uw persoonlijke gegevens over het algemeen niet, maar als dat nodig is, zullen we uw persoonlijke gegevens alleen bekendmaken aan:

• Onze affiliates. Dit zijn bedrijven die onder hetzelfde gemeenschappelijke eigendom vallen als Veriforce. Ze omvatten ComplyWorks Canada, ComplyWorks South Africa.
• Werkgevers. Accountbeheerders van klantenaccounts kunnen besluiten om het delen van het accountprofiel en de informatie met leveranciers in onze applicatiedatabase toe te staan voor marketing- en netwerkdoeleinden
• Externe dienstverleners en partners die ons helpen en in staat stellen om de Applicaties te onderhouden en onze diensten uit te voeren, bijvoorbeeld:
  • om de levering van of het leveren van functionaliteit op de Applicaties of diensten te ondersteunen,
  • om IT managed services en server hosting services te leveren
  • om telefoondiensten aan te bieden, of
  • om onze applicaties en diensten aan u te verkopen of te promoten
• Toezichthouders, wetshandhavingsinstanties, overheidsinstanties, rechtbanken of andere derden wanneer dit nodig is om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving of om onze wettelijke rechten uit te oefenen, vast te stellen of te verdedigen. Waar mogelijk en gepast zullen wij u op de hoogte stellen van dit soort openbaarmaking
• Een feitelijke of potentiële koper (en zijn agenten en adviseurs) in verband met een feitelijke of voorgestelde aankoop, fusie of overname van een deel van ons bedrijf

Veriforce verkoopt geen persoonlijke informatie.

Hoe we uw persoonlijke gegevens bewaren en hoe lang

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen op de applicatieservers in Canada en de VS.

Sommige van onze externe dienstverleners zijn gevestigd in de VS en andere internationale rechtsgebieden. We voeren risicobeoordelingen uit op alle leveranciers en hebben gegevensverwerkingsovereenkomsten met iedereen om ervoor te zorgen dat privégegevens op de juiste en veilige manier worden verwerkt.

Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren, hangt af van de vraag of we een lopende zakelijke behoefte hebben om deze te bewaren (bijvoorbeeld om u een dienst te leveren die u hebt aangevraagd, om te voldoen aan toepasselijke wettelijke, fiscale of boekhoudkundige vereisten of om te voldoen aan onze contractuele verplichtingen met klanten en leveranciers).

We bewaren uw persoonlijke gegevens zolang we een lopende relatie met u hebben en voor een periode daarna wanneer er een lopende zakelijke behoefte is om deze te bewaren. Na die periode zorgen we ervoor dat het wordt verwijderd of geanonimiseerd.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

Veriforce heeft commercieel redelijke en passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de persoonlijke informatie te beschermen tegen misbruik of onopzettelijke, onwettige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, wijziging, openbaarmaking, verwerving of toegang tijdens de verwerking om te voldoen aan de vereisten van de toepasselijke wetgeving.

Uw rechten

Het zijn uw persoonlijke gegevens en u hebt bepaalde rechten met betrekking tot deze gegevens. Als het gaat om marketingcommunicatie, kunt u ons te allen tijde vragen om u deze niet te sturen door de instructies voor afmelden in de marketingcommunicatie te volgen.

Afhankelijk van het land waarin u woont, kunt u ook de volgende rechten hebben:

Uw recht op toegang – U hebt het recht om ons om kopieën van uw persoonlijke gegevens te vragen. U kunt ook toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens door in te loggen op de Applicaties.

Uw recht op correctie of rectificatie – U hebt het recht om ons te verzoeken om persoonlijke informatie waarvan u denkt dat deze onjuist is, te corrigeren, bij te werken of te corrigeren. U hebt ook het recht om ons te vragen om informatie aan te vullen waarvan u denkt dat deze onvolledig is.

Uw recht op verwijdering/verwijdering/vergeten worden – U hebt het recht om te verzoeken om verwijdering/verwijdering van uw persoonlijke gegevens, met inachtneming van onze wettelijke en contractuele verplichtingen.

Uw recht op beperking van de verwerking – U hebt het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden te beperken.

Uw recht om bezwaar te maken tegen de verwerking – U hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Uw recht op gegevensportabiliteit – U hebt het recht om te verzoeken dat wij de persoonlijke informatie die u ons hebt verstrekt, onder bepaalde omstandigheden overdragen aan een andere organisatie of aan u.

Uw recht om uw toestemming in te trekken – U hebt het recht om uw toestemming met betrekking tot onze verzameling en gebruik van uw persoonlijke gegevens die zijn verzameld op basis van uw eerdere toestemming op elk gewenst moment in te trekken.

U hoeft geen kosten te betalen voor het uitoefenen van uw rechten. Als u een verzoek doet, hebben wij een vaste termijn, afhankelijk van de geldende privacywetgeving, om op u te reageren. Wij houden u op de hoogte van de voortgang van uw aanvraag, evenals van het eindresultaat.

Voor personen gevestigd in de Verenigde Staten

Als u een inwoner van de VS bent, kunt u specifieke rechten krijgen met betrekking tot toegang tot en gebruik van uw persoonlijke gegevens, afhankelijk van de staat waarin u woont.

Niettegenstaande het feit dat dit privacybeleid verwijzingen bevat naar de privacywetten die specifiek zijn voor Californië, zorgen we ervoor dat alle toepasselijke staatsspecifieke privacyvoorschriften en -wetten worden nageleefd, inclusief die welke hierin niet specifiek worden genoemd.

De privacywetgeving van Californië vereist dat we specifieke taal en vorm verstrekken, en aangezien andere staatsspecifieke privacyvoorschriften hetzelfde beschermingsniveau hebben, maar de specifieke taal of vorm niet vereisen, vallen alle andere Amerikaanse rechtsgebieden onder de CCPA-privacyverklaring.

Voor particulieren gevestigd in Californië

CCPA-privacyverklaring

Veriforce is actief in Californië en is onderworpen aan de privacywetgeving van Californië.

Dit privacybeleid en de bovenstaande secties leggen uit welke persoonlijke informatie we verzamelen en hoe we deze behandelen voor alle rechtsgebieden, inclusief Californië. In dit gedeelte wordt dezelfde informatie weergegeven in de indeling die vereist is door de privacywetgeving van Californië.

Veriforce verzamelt de volgende categorieën persoonsgegevens.

We verzamelen informatie die identificeert, betrekking heeft op, beschrijft, verwijst, redelijkerwijs kan worden geassocieerd met, of redelijkerwijs kan worden gekoppeld, direct of indirect, met een bepaalde consument, huishouden of apparaat (“persoonlijke informatie”). Persoonlijke informatie omvat niet:

• Openbaar beschikbare informatie uit overheidsdocumenten.
• Geanonimiseerde of geaggregeerde consumenteninformatie.
• Informatie die is uitgesloten van het toepassingsgebied van de CCPA, zoals:
  • gezondheids- of medische informatie die valt onder de Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA) en de California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA), klinische onderzoeksgegevens of andere kwalificerende onderzoeksgegevens;
  • persoonsgegevens die vallen onder bepaalde sectorspecifieke privacywetten, waaronder de Fair Credit Reporting Act (FCRA), de Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) of California Financial Information Privacy Act (FIPA) en de Driver’s Privacy Protection Act van 1994.

In het bijzonder hebben we de volgende categorieën persoonlijke informatie van consumenten verzameld in de afgelopen twaalf (12) maanden:

informatie

Audio-,

Gevolgtrekkingen getrokken uit andere persoonlijke informatie

een

Categorie	Gegevens die kunnen worden verzameld	Verzameld
Identificatiemiddelen	Naam, contactgegevens, online identificatoren, burgerservicenummers en andere door de overheid uitgegeven ID-nummers, telefoonnummers, e-mailadres, Internet Protocol-adres, accountnaam, unieke persoonlijke id. (in opdracht van de klant)	Ja
Persoonlijke informatie, zoals gedefinieerd in de Californische wet     op consumentenrecords	Naam, contactgegevens, verzekeringspolisnummer, opleiding, werk, arbeidsverleden	Ja
Beschermde classificatiekenmerken onder Californische of federale wetgeving	Geslacht, leeftijd, ras, kleur, religie of geloofsovertuiging, afkomst, nationale afkomst, handicap, medische aandoeningen, genetische informatie AIDS / HIV-status, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, genderidentiteit, amd-expressie, burgerschap, primaire taal, immigratiestatus, militaire / veteranenstatus, politieke overtuiging / activiteiten, slachtofferstatus van huiselijk geweld en verzoek om verlof.	Ja (voor zover de gegevens worden gevraagd om door de klant te worden verzameld)
Commerciële	Transactie-informatie, aankoopgeschiedenis en financiële gegevens	Ja
Biometrische informatie	Vingerafdrukken en stemafdrukken	Nee
Internet of andere soortgelijke netwerkactiviteit	Browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis, online gedrag, interessegegevens, interacties met onze websites, applicaties, systemen, advertenties	Ja
Geolocatiegegevens	Apparaatlocatie	Ja
elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie	Afbeeldingen en audio-, video- of gespreksopnamen die zijn gemaakt in verband met onze bedrijfsactiviteiten	Nee (tenzij de personen deelnemen aan opgenomen vergaderingen of oproepen)
Professionele of werkgerelateerde informatie	Zakelijke contactgegevens, werkgeschiedenis, eerdere dienstverbanden, personeelsgegevens en gegevens die nodig zijn voor voordelen en gerelateerde administratieve diensten, beroepskwalificaties, functietitels	Ja
Onderwijsinformatie	Studentendossiers en directory-informatie	Nr
Gevolgtrekkingen getrokken uit	van de verzamelde persoonlijke informatie hierboven vermeld om een profiel of samenvatting te maken over, bijvoorbeeld, en de voorkeuren, vaardigheden, bekwaamheden en kenmerken van het individu	Ja
Gevoelige persoonlijke informatie	Burgerservicenummers, accountaanmeldingsgegevens, inhoud van e-mail- of sms-berichten, debet- of creditcardnummers, rijbewijzen, precieze geolocatie en staats-ID-kaartnummers	Ja (voor zover de gegevens worden gevraagd om door de klant te worden verzameld)

We zullen de verzamelde persoonlijke informatie gebruiken en bewaren als dat nodig is om de diensten te leveren of voor de categorieën A, B, C, D, F, G, H, I, K, L gedurende 7 jaar.

Informatie van categorie L kan worden gebruikt of bekendgemaakt aan een dienstverlener of contractant, voor aanvullende, gespecificeerde doeleinden. U hebt het recht om het gebruik of de openbaarmaking van uw gevoelige persoonlijke informatie te beperken.

We kunnen ook andere persoonlijke informatie buiten deze categorieën verzamelen via gevallen waarin u persoonlijk, online of per telefoon of e-mail met ons communiceert in het kader van:

• Hulp ontvangen via onze kanalen voor klantenondersteuning;
• Deelname aan klantenenquêtes of wedstrijden; en
• Facilitering bij de levering van onze diensten en om te reageren op uw vragen.

Gebruik van persoonlijke informatie

We kunnen uw persoonlijke gegevens die we verzamelen gebruiken voor een of meer van de volgende doeleinden:

• Om u te voorzien van informatie, producten of diensten die u bij ons aanvraagt, inclusief verwerking van betalingen. Als u ons bijvoorbeeld persoonlijke informatie verstrekt zodat we u kunnen registreren voor een webinar, zullen we die informatie gebruiken om u in te schrijven en u toegang te geven tot het webinar;
• Om onze applicaties en diensten te verbeteren en nieuwe te ontwikkelen. Bijvoorbeeld door uw gebruik van Applicaties en diensten te volgen en te monitoren zodat we deze kunnen blijven verbeteren of door technische analyses van onze Applicaties en diensten uit te voeren, zodat we uw gebruikerservaring kunnen optimaliseren en u efficiëntere tools kunnen bieden;
• Om due diligence uit te voeren, inclusief het verifiëren van uw identiteit, evenals uw geschiktheid om informatie, producten of diensten te ontvangen (zoals het verifiëren van leeftijd, dienstverband of accountstatus);
• Om u te voorzien van e-mailwaarschuwingen, evenementregistraties en andere kennisgevingen met betrekking tot onze producten of diensten, of evenementen of nieuws, die voor u van belang kunnen zijn;
• Om transactionele communicatie (zoals verzoeken om informatie, antwoorden op verzoeken om informatie, bestellingen, bevestigingen, trainingsmateriaal, technische ondersteuningsproblemen en service-updates) per e-mail, per telefoon of anderszins te verzenden;
• Om onze verplichtingen na te komen en onze rechten af te dwingen die voortvloeien uit contracten die tussen u en ons zijn aangegaan, inclusief voor facturering en incasso’s;
• Om risicobeheer- en mitigatieactiviteiten te voltooien, inclusief voor audit- en verzekeringsfuncties, en indien nodig om intellectuele eigendom en andere activa in licentie te geven en te beschermen;
• Voor testen, onderzoek, analyse, productontwikkeling en om verschillende analyses uit te voeren en statistieken te verzamelen met betrekking tot onze prestaties van onze diensten en interacties met u om verbeterde diensten aan u te leveren;
• Om marktonderzoek uit te voeren naar onze producten en diensten en om ons klantenbestand te begrijpen;
• Voor bedrijfsactiviteiten, managementrapportage en -analyse, ontwikkeling, analyse en business intelligence;
• Indien nodig of gepast om de rechten, eigendommen of veiligheid van ons, onze klanten of anderen te beschermen en om de veiligheid van onze Applicaties en diensten te waarborgen, inclusief het monitoren van personen met toegang tot de websites, applicaties, systemen of faciliteiten, onderzoek naar bedreigingen en indien nodig voor meldingen van inbreuken op de gegevensbeveiliging;
• Om onszelf en u te beschermen door middel van detectie en preventie van frauduleuze of kwaadaardige activiteiten en om ervoor te zorgen dat iedereen onze applicaties en services eerlijk en in overeenstemming met onze algemene voorwaarden op ons platform gebruikt.
• Voor relatiebeheer en marketing. Dit doel omvat het verzenden van marketing- en promotionele communicatie naar personen die geen bezwaar hebben gemaakt tegen het ontvangen van dergelijke berichten, zoals marketingcommunicatie over producten en diensten, klantcommunicatie (bijv. productupdates en trainingsmogelijkheden en uitnodigingen voor Veriforce-evenementen), klanttevredenheidsonderzoeken, communicatie met leveranciers (bijv. verzoeken om voorstellen), bedrijfscommunicatie en Veriforce-nieuws. Houd er rekening mee dat u zich op elk moment kunt afmelden door op de afmeldlink in de e-mail te klikken.
• Om te reageren op verzoeken van wetshandhavingsinstanties en zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, een gerechtelijk bevel of overheidsvoorschriften;
• Zoals aan u beschreven bij het verzamelen van uw persoonlijke gegevens of zoals anderszins uiteengezet in de CCPA;
• Om een fusie, afstoting, herstructurering, reorganisatie, ontbinding of andere verkoop of overdracht van sommige of al onze activa te evalueren of uit te voeren, hetzij als een going concern of als onderdeel van een faillissement, liquidatie of soortgelijke procedure, waarbij persoonlijke informatie die door ons wordt bewaard, deel uitmaakt van de overgedragen activa;
• Om beveiligingsincidenten te detecteren en te voorkomen;
• Om fouten op te sporen om fouten te identificeren en te herstellen;
• Om diensten uit te voeren zoals het bijhouden van accounts, het verlenen van klantenservice en het uitvoeren van bestellingen;
• Het uitvoeren van intern onderzoek;
• Om de kwaliteit of veiligheid van een dienst of apparaat te controleren of te handhaven;
• Daarnaast gebruikt Veriforce uw Persoonsgegevens voor secundaire doeleinden zoals: i) noodherstel en bedrijfscontinuïteit; ii) interne audits of onderzoeken; iii) uitvoering of verificatie van bedrijfscontroles; iv) statistisch, historisch of wetenschappelijk onderzoek; v) geschillenbeslechting; vi) juridisch of zakelijk advies; (vii) naleving van wetten en bedrijfsbeleid; Of viii) verzekeringsdoeleinden.

We zullen geen aanvullende categorieën persoonlijke informatie verzamelen of de persoonlijke informatie die we hebben verzameld gebruiken voor wezenlijk andere, niet-gerelateerde of incompatibele doeleinden zonder u hiervan op de hoogte te stellen.

Bronnen van persoonsgegevens

Veriforce verzamelt deze persoonlijke informatie actief (bijv. directe input van u) of passief (bijv. websitecookies). Daarnaast kunnen we ook persoonlijke informatie verzamelen van onze klanten, werkgevers, zakelijke partners en leveranciers, indien van toepassing.

Meer informatie over onze praktijken voor het verzamelen en delen van gegevens vindt u in deze privacyverklaring.

U kunt contact met ons opnemen via e-mail op privacy@veriforce.com, door gratis te bellen naar 1 (800) 673-1283, door het California Consumer Rights Request Form te bezoeken of door te verwijzen naar de contactgegevens in het gedeelte ‘Contact met ons opnemen’.

Delen van persoonlijke informatie

We kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan een derde partij voor zakelijke doeleinden. Wanneer we persoonlijke informatie vrijgeven voor zakelijke doeleinden, gaan we een contract aan dat het doel beschrijft en vereist dat de ontvanger die persoonlijke informatie vertrouwelijk houdt en niet gebruikt voor enig doel, behalve in overeenstemming met het contract.

Houd er rekening mee dat we geen persoonlijke informatie verkopen voor een geldelijke vergoeding en dat we ons niet bezighouden met cross-context gedragsadvertenties jegens consumenten. We gebruiken B2B-marketingstrategieën (zoals accountgebaseerde marketing) om verkoopleads te genereren; het gebruik van persoonlijke informatie in verband met deze marketinginspanningen, op basis van onze analyse, kwalificeert echter niet als een “verkopen” of “aandeel” onder de CCPA.

In de voorgaande twaalf (12) maanden hebben we de volgende categorieën persoonlijke informatie bekendgemaakt voor zakelijke doeleinden:

Categorie Persoonlijke informatie	Zakelijk doel van openbaarmaking
A. Identificatoren	Serviceproviders voor cloudservices, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsservices, andere administratieve en verwerkingsservices en professionele servicesComplianceplatformLeveranciers van gegevensanalysegegevensverificatieprovidersCRM-providersMarketingserviceprovidersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u samenwerkt of wilt werken met via onze Diensten
B. Persoonlijke informatie, zoals gedefinieerd in de Californische wet op consumentendossiers	Serviceproviders voor cloudservices, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsdiensten, andere administratieve en verwerkingsservices en professionele servicesID-verificatieprovidersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u werkt of waarmee u via onze Services wilt samenwerken
C. Beschermde classificatiekenmerken onder Californische of federale wetgeving	Serviceproviders voor cloudservices, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsdiensten, andere administratieve en verwerkingsservices en professionele servicesComplianceplatformID-verificatieprovidersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u samenwerkt of waarmee u via onze Services wilt samenwerken
D. Commerciële informatie	Serviceproviders voor cloudservices, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsdiensten, andere administratieve en verwerkingsservices en professionele servicesComplianceplatformID-verificatieprovidersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u samenwerkt of waarmee u via onze Services wilt samenwerken
E. Biometrische informatie	Niet verzameld
F. Internet of andere soortgelijke netwerkactiviteit	Serviceproviders voor cloudservices, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsservices, andere administratieve en verwerkingsservices en professionele servicesComplianceplatformLeveranciers van gegevensanalysegegevensverificatieprovidersCRM-providersMarketingserviceprovidersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u samenwerkt of wilt werken met via onze Diensten
G. Geolocatiegegevens	Dienstverleners voor clouddiensten, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsdiensten, andere administratieve en verwerkingsdiensten en professionele dienstenLeveranciers van compliancetoolsAanbieders van communicatietoolsAanbieders van gegevensanalysegegevensId-verificatieprovidersCRM-providersMarketingserviceprovidersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u samenwerkt of die u wilt werken met via onze Diensten
H. Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie	Dienstverleners voor clouddiensten, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsdiensten, andere administratieve en verwerkingsdiensten en professionele dienstenLeveranciers van communicatietools
I. Professionele of arbeidsgerelateerde informatie	Serviceproviders voor cloudservices, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsservices, onderhoudsservices, andere administratieve en verwerkingsservices en professionele servicesLeveranciers en klanten in het netwerk van de Services met wie u samenwerkt of waarmee u via onze Services wilt samenwerken
J. Onderwijsinformatie	Niet verzameld
K. Gevolgtrekkingen uit andere persoonlijke informatie	Niet verzameld
L. Gevoelige persoonlijke informatie	Dienstverleners voor clouddiensten, softwareontwikkeling, IT- en systeembeheer, interne auditfuncties, kwaliteitsborging, klantenondersteuning, documentbeoordelingsdiensten, onderhoudsdiensten, andere administratieve en verwerkingsdiensten en professionele dienstenLeveranciers van communicatietoolsAanbieders van ID-verificatieCRM-providersLeveranciers en klanten in het netwerk van de Diensten met wie u samenwerkt of waarmee u via onze Diensten wilt samenwerken

We maken uw persoonlijke gegevens voor zakelijke doeleinden bekend aan de volgende categorieën derden:

• Onze gelieerde ondernemingen bij Veriforce kunnen persoonlijke informatie delen tussen en tussen Veriforce, haar dochterondernemingen en gelieerde bedrijven voor beheer- en analysedoeleinden en andere zakelijke doeleinden.
• Dienstverleners. De persoonlijke informatie wordt verstrekt om Veriforce te voorzien van diensten zoals betalingsverwerking, gegevensverwerking, IT-diensten, klantenondersteuning en andere diensten zoals audits en fraudeonderzoeken. Deze onderaannemers hebben alleen toegang tot uw persoonlijke informatie met het oog op het uitvoeren van diensten namens ons en zijn uitdrukkelijk verplicht om uw persoonlijke informatie niet bekend te maken of te gebruiken voor enig ander doel.
• Wetshandhaving en andere autoriteiten. Veriforce kan worden verplicht om uw persoonlijke gegevens bekend te maken aan derden, waaronder wetshandhavingsinstanties, wanneer dit nodig is om onze wettelijke rechten te beschermen en te verdedigen, de veiligheid en beveiliging van eindgebruikers van onze applicaties en services te beschermen, fraude te voorkomen, te reageren op juridische procedures of een verzoek om samenwerking door een overheidsinstantie, zoals vereist door de wet.
• In het geval van verkoop, overdracht, fusie, reorganisatie of soortgelijke gebeurtenis kan Veriforce uw persoonlijke gegevens overdragen aan een of meer derden als onderdeel van die transactie met de bedrijfsentiteiten of mensen die betrokken zijn bij de onderhandelingen of overdracht van de deal.
• Veriforce kan persoonlijke informatie over u delen met andere derden als u ons toestemming geeft of ons opdracht geeft om de informatie te delen. Bijvoorbeeld wanneer u gemachtigde agenten aanstelt om met ons te communiceren.

In de voorgaande twaalf (12) maanden hebben we geen persoonlijke informatie verkocht.

Bewaring van persoonlijke informatie:

Veriforce bewaart de persoonlijke informatie gedurende de duur van de contractuele relatie waaronder de persoonlijke informatie werd verzameld en voor een vaste periode daarna. De bewaartermijn wordt bepaald door contractuele verplichtingen en wettelijke vereisten die van toepassing zijn op elk type persoonlijke informatie. We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als redelijkerwijs nodig is om te voldoen aan de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, inclusief om te voldoen aan wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten. We kunnen uw persoonlijke gegevens voor een langere periode bewaren in het geval van een klacht of als we redelijkerwijs geloven dat er een kans is op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met u. Om de juiste bewaartermijn voor persoonlijke informatie te bepalen, houden we rekening met de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de persoonlijke informatie, de doeleinden waarvoor we uw persoonlijke informatie verwerken en toepasselijke wettelijke, contractuele en regelgevende vereisten. In sommige omstandigheden zullen we uw persoonlijke informatie anonimiseren voor statistische doeleinden, in welk geval we deze informatie voor onbepaalde tijd kunnen gebruiken zonder verdere kennisgeving aan u.

Openbaarmakingen met betrekking tot gevoelige persoonlijke informatie:

Veriforce kan de volgende soorten persoonlijke gevoelige informatie van haar individuele Klanten verzamelen:

• Burgerservicenummers, rijbewijs, staatsidentiteitskaart of paspoortnummer;
  • Doel van de verzameling: verificatie van de identificatie zoals vereist door wettelijke vereisten
• Inloggegevens voor hun accounts in de Applicaties, debetkaart- of creditcardnummer in combinatie met eventuele vereiste beveiligings- of toegangscode, wachtwoord of inloggegevens die toegang geven tot een account;
  • Doel van de verzameling: authenticatie en autorisatie om toegang te krijgen tot de Applicaties
• Nauwkeurige geolocatie;
  • Doel van het verzamelen: informatieverwerving over huidige klanten, verbetering van de gebruikerservaring, uitvoeren van gerichte reclamecampagnes, budgetplanning voor marketinginspanningen

De gevoelige persoonlijke informatie wordt gedeeld met gelieerde ondernemingen van Veriforce met het oog op het onderhoud van de gegevens en applicaties en het voldoen aan onze contractuele verplichtingen.

Veriforce verkoopt geen gevoelige persoonlijke informatie.

Privacyrechten in Californië

Als u een inwoner van Californië bent en rechtstreeks een zakelijke relatie met Veriforce aangaat voor de levering van Veriforce-diensten of -producten, kunt u de volgende informatie bij Veriforce opvragen.

(1) Recht om te weten – U kunt ons verzoeken om de categorieën en specifieke stukjes persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld in de periode van 12 maanden voorafgaand aan uw verzoek, waaronder

• De categorieën van persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld,
• De categorieën van bronnen waaruit we dergelijke persoonlijke informatie hebben verzameld;
• Het doel voor het verzamelen van persoonlijke informatie over u; en
• De categorieën van derden met toegang tot uw persoonlijke gegevens, indien van toepassing.

(2) Recht om verwijdering van uw persoonlijke informatie te verzoeken – U kunt ons verzoeken om uw persoonlijke informatie die we van u hebben verzameld of over u bijhouden te verwijderen, behoudens bepaalde wettelijke uitzonderingen (bijvoorbeeld als we wettelijk verplicht zijn om de informatie te bewaren).

(3) Recht om u af te melden voor de verkoop van persoonlijke informatie Veriforce verkoopt de persoonlijke informatie die het verzamelt van zijn klanten, werkgevers en eindgebruikers niet.

(4) Recht op non-discriminatie – We zullen geen consumenten discrimineren die ervoor hebben gekozen om hun rechten onder de CCPA uit te oefenen (d.w.z. u weigeren of u verschillende prijzen/tarieven in rekening brengen voor producten of diensten, of u verschillende niveaus van kwaliteit van de dienstverlening bieden).

(5) Recht om het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie te beperken – Veriforce gebruikt uw gevoelige persoonlijke informatie niet voor doeleinden die niet nodig zijn om de diensten uit te voeren die zijn gecontracteerd om aan u te leveren.

(6) Recht om onjuiste informatie te corrigeren – U hebt het recht om ons te vragen de persoonlijke informatie die we over u hebben te corrigeren of aan te passen.

(7) Recht om u af te melden voor geautomatiseerde besluitvormingstechnologie – Veriforce maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvormingstechnologieën.

Beperk het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie

U hebt het recht om te bepalen dat wij het gebruik van uw gevoelige persoonlijke informatie beperken tot dat gebruik dat nodig is om de diensten uit te voeren.

Zodra we uw verzoek hebben ontvangen, mogen we uw persoonlijke informatie niet langer gebruiken of openbaar maken voor andere doeleinden, tenzij u toestemming geeft voor het gebruik of de openbaarmaking van gevoelige persoonlijke informatie voor aanvullende doeleinden.

Houd er rekening mee dat gevoelige persoonlijke informatie die wordt verzameld of verwerkt zonder het doel om kenmerken over u af te leiden, niet onder deze rechten valt, evenals de openbaar beschikbare informatie.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op privacy@veriforce.com, door gratis te bellen naar 1 (800) 673-1283, door het California Consumer Rights Request Form te bezoeken of door te verwijzen naar de contactgegevens in het gedeelte “Contact met ons opnemen”.

Verkoop van persoonlijke informatie

We houden ons niet bezig met de verkoop van persoonlijke informatie zoals overwogen door de CCPA. Zoals uiteengezet in dit privacybeleid delen we persoonlijke informatie met andere bedrijven om product-, diensten- en reclameredenen, maar we delen geen persoonlijke informatie met als doel compensatie voor die informatie te ontvangen.

Raadpleeg het California Consumer Rights Request Form als u een van uw rechten onder de CCPA wilt uitoefenen, inclusief het recht om u af te melden voor de “verkoop” van uw persoonlijke informatie en het gebruik van gevoelige persoonlijke informatie te beperken.

Hoe een California Rights Request in te dienen

Als deze Privacyverklaring op u van toepassing is, kunt u een verzoek indienen voor de hierboven beschreven openbaarmakingen of een verzoek indienen om persoonlijke informatie die we van u hebben verzameld te verwijderen. Zie het gedeelte “Contact met ons opnemen” hieronder voor meer informatie.

Verificatieproces

Na ontvangst van uw verzoek zullen wij aanwijzingen geven over vereisten voor identiteitsverificatie, waaronder uw naam, e-mailadres en/of informatie die Veriforce over u bijhoudt, indien van toepassing. Uw verzoek wordt pas in behandeling genomen nadat uw identiteit is geverifieerd.

Deze verificatie-inspanningen vereisen dat we u vragen om informatie te verstrekken, zodat we deze kunnen matchen met informatie die u ons eerder hebt verstrekt. Afhankelijk van het type verzoek dat u indient, kunnen we u bijvoorbeeld vragen om bepaalde informatie te verstrekken, zodat we de informatie die u verstrekt kunnen matchen met de informatie die we al in ons bestand hebben, of we kunnen contact met u opnemen via een communicatiemethode (bijvoorbeeld telefoon of e-mail) die u eerder aan ons hebt verstrekt. We kunnen ook andere verificatiemethoden gebruiken als de omstandigheden dat vereisen.

We zullen de persoonlijke informatie die in uw verzoek is verstrekt alleen gebruiken om uw identiteit of bevoegdheid om het verzoek in te dienen te verifiëren. Voor zover mogelijk zullen we vermijden om aanvullende informatie van u te vragen voor verificatiedoeleinden. Als we uw identiteit echter niet kunnen verifiëren op basis van de informatie die al door ons wordt bijgehouden, kunnen we u vragen aanvullende informatie te verstrekken met het oog op het verifiëren van uw identiteit en voor de beveiliging van fraudepreventiedoeleinden. We zullen dergelijke aanvullend verstrekte informatie verwijderen zodra we klaar zijn met het verifiëren van u.

Zodra uw identiteit is bevestigd, wordt uw verzoek verwerkt in overeenstemming met de CCPA.

Geautoriseerde agenten die namens een consument een verzoek om rechten indienen

U kunt ervoor kiezen om een gemachtigde agent aan te wijzen om namens u een verzoek in te dienen onder de CCPA. Er wordt geen informatie bekendgemaakt totdat de autoriteit van de geautoriseerde agent is beoordeeld en geverifieerd. Zodra een verzoek is ingediend door een geautoriseerde agent, kunnen we aanvullende informatie nodig hebben (d.w.z. uw schriftelijke toestemming) om de autoriteit van de geautoriseerde agent te bevestigen.

Andere privacyrechten

• U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• U kunt verzoeken om correctie van uw persoonsgegevens als deze onjuist of niet langer relevant zijn, of vragen om de verwerking van de informatie te beperken
• U kunt een gemachtigde agent aanwijzen om namens u een verzoek in te dienen onder de CCPA. We kunnen een verzoek weigeren van een geautoriseerde agent die geen bewijs overlegt dat hij geldig gemachtigd is om namens u te handelen in overeenstemming met de CCPA.
• U kunt verzoeken om u af te melden voor toekomstige verkoop of het delen van uw persoonlijke gegevens aan derden. Na ontvangst van een opt-outverzoek zullen we zo snel mogelijk op het verzoek reageren, maar niet later dan vijfenveertig (45) dagen na de datum van indiening van het verzoek.
• Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op privacy@veriforce.com, door gratis te bellen naar 1 (800) 673-1283, door het California Consumer Rights Request Form te bezoeken of door te verwijzen naar de contactgegevens in het gedeelte “Contact met ons opnemen”.
• De “Shine the Light”-wet van Californië (Civil Code Section § 1798.83) staat gebruikers van onze Diensten die inwoners van Californië zijn toe om bepaalde informatie op te vragen met betrekking tot onze openbaarmaking van persoonlijke informatie aan derden voor hun direct marketingdoeleinden. Om een dergelijk verzoek in te dienen, stuurt u een e-mail naar privacy@veriforce.com.

Statistieken

Onder de CCPA is elk bedrijf dat jaarlijks de persoonlijke informatie van 10 miljoen of meer inwoners van Californië verwerkt, verplicht om statistieken bekend te maken over toegangsverzoeken van betrokkenen van inwoners van Californië voor het voorgaande kalenderjaar.

We verwerken de persoonlijke gegevens van 10 miljoen of meer inwoners van Californië niet per jaar.

Subverwerkers

We hebben een Vendor Management Procedure geïmplementeerd en voeren risicobeoordelingen uit op alle nieuwe en bestaande leveranciers om ervoor te zorgen dat de leveranciers voldoen aan de informatiebeveiligings- en privacyvereisten. Een lijst van alle leveranciers en derden die betrokken zijn bij subverwerking van gegevens wordt bijgewerkt en is beschikbaar voor klanten bij Veriforce Subprocessors en gelieerde ondernemingen.

Alle subverwerkers zijn contractueel verplicht om hetzelfde niveau van informatiebeveiliging en gegevensprivacy te handhaven als wij.

Hoe contact met ons op te nemen

Neem contact met ons op voor meer informatie of als u vragen of opmerkingen heeft over onze algemene privacypraktijken bij privacy@veriforce.com. U kunt ons ook per post bereiken op het onderstaande adres. Als u ons een brief stuurt, geef dan uw naam, adres, e-mailadres en gedetailleerde informatie over uw vraag, opmerking of klacht en relatie met ons.

1575 Zaagselweg, Suite 600,

The Woodlands, Texas 77380, Verenigde Staten

1 (800) 673-1283 (gratis 24/7 privacylijn)

Voor personen gevestigd in de Europese Unie, EER, Zwitserland en het VK

Voor een lijst van welke landen zich in de EU of EER bevinden, zie https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_en#other-european-countries en https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php/Glossary:European_Economic_Area_(EEA).

Veriforce treedt op als verwerker van uw persoonsgegevens die zijn verzameld met het oog op het leveren van de functionaliteit van de Applicaties en bijbehorende diensten aan Klanten en Werkgevers. Wij verwerken persoonsgegevens alleen zoals geïnstrueerd of toegestaan door onze Klanten en Werkgevers. De Klanten en Werkgevers zijn verwerkingsverantwoordelijken van de persoonsgegevens.

We hebben een vertegenwoordiger van de EU en het VK aangesteld, DataRep, waarmee u contact kunt opnemen als u een klacht, opmerking of verzoek hebt:

• het verzenden van een e-mail naar DataRep op datarequest@datarep.com onder vermelding van “Veriforce Inc” in de onderwerpregel of
• het online webformulier invullen op www.datarep.com/

Internationale gegevensoverdracht

Wij verzamelen en verwerken uw persoonsgegevens in de VS en Canada. We delen uw persoonsgegevens ook met dienstverleners, gelieerde ondernemingen en andere derden in de VS en andere rechtsgebieden zonder adequaatheidsstatus. Zie het gedeelte “Hoe we uw informatie delen” hierboven.

Voor gegevensverwerking in de VS en andere niet-adequaatheidslanden hebben we een goedgekeurd overdrachtsmechanisme geïmplementeerd om uw persoonlijke gegevens te beschermen door het gebruik van contractuele overeenkomsten waarin de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie zijn opgenomen.

Gegevensbescherming

Voor de toepassing van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad (“EU GDPR”), de General Data Protection Act (“UK GDPR”) van het Verenigd Koninkrijk en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming met een kader dat vergelijkbaar is met de EU GDPR, zijn wij een “gegevensverwerker” voor uw persoonlijke gegevens wanneer de verwerking wordt uitgevoerd namens onze klanten (zoals de verwerking van uw persoonlijke gegevens in de prekwalificatieformulieren), en is een “gegevensbeheerder” wanneer de verwerking voor onze eigen doeleinden is (zoals facturering, accountbeheer, productontwikkeling en andere legitieme zakelijke belangen. Wij zijn een verwerker en geen verwerkingsverantwoordelijke van klantgegevens. Wij verwerken alleen gegevens in opdracht van klanten en verwerken de gegevens volgens contractuele overeenkomst met de klant. Veriforce zal nooit privé- of klantgegevens verkopen, distribueren of beschikbaar stellen. Veriforce heeft een wereldwijd programma voor gegevensprivacy geïmplementeerd dat wordt uitgerold over alle activiteiten en is ontworpen om te voldoen aan meerdere wettelijke vereisten. Een privacybeleid beschrijft de rechten en plichten rond deze kwestie. We voldoen aan de GDPR-vereisten en hebben DPA’s en standaardcontractbepalingen waar nodig. Klanten zijn eigenaar van hun gegevens en de gegevens worden alleen bewaard zolang als wettelijk of contractueel vereist is. Gebruikers en Klanten kunnen te allen tijde verzoeken om persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen.

We hebben een Vendor Management Procedure geïmplementeerd en voeren risicobeoordelingen uit op alle nieuwe en bestaande leveranciers om ervoor te zorgen dat de leveranciers voldoen aan de informatiebeveiligings- en privacyvereisten. Een lijst van alle leveranciers en derden die betrokken zijn bij subverwerking van gegevens wordt bijgewerkt en is beschikbaar voor klanten op https://veriforce.com/subprocessors.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u contact met ons wilt opnemen met privacygerelateerde vragen/opmerkingen of als u uw rechten wilt uitoefenen, hebben wij een vertegenwoordiger van de EU en het VK, DataRep, aangesteld met wie u contact kunt opnemen als u een klacht, opmerking of verzoek hebt:

neem contact met ons op via privacy@veriforce.com of schrijf naar onze vertegenwoordiger voor gegevensbescherming op:

• het sturen van een e-mail naar DataRep op datarequest@datarep.com onder vermelding van “Complyworks ltd” in de onderwerpregel of
• het online webformulier invullen op www.datarep.com/

We nemen contact met u op binnen de wettelijke tijdlijnen.

Als u zich in de EU bevindt, hebt u ook het recht om contact op te nemen met uw lokale autoriteit voor gegevensbescherming in verband met een van onze privacypraktijken. Hier vindt u een lijst met gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU en hun adressen https://ec.europa.eu/info/law/law-topic//reform/what-are-_en.

Let op: dit is een externe website waarover wij geen controle hebben; pls controleer hun privacybeleid om te begrijpen welke persoonlijke informatie ze verzamelen en hoe ze het gebruiken.

Voor particulieren gevestigd in Canada

We verwerken uw persoonlijke gegevens volgens de vereisten van de federale Canadese Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) en Alberta PIPA.

Uw rechten op uw persoonlijke gegevens zijn:

Recht op inzage

• Als u toegang hebt tot de Applicaties, kunt u toegang krijgen tot uw persoonlijke gegevens door in te loggen op uw gebruikersaccount. U kunt ook informatie en/of een kopie van uw persoonlijke gegevens opvragen door contact met ons op te nemen.
• Als u geen toegang hebt tot de Applicaties, kunt u contact met ons opnemen via privacy@veriforce.com om meer informatie te verkrijgen over welke persoonlijke informatie we hebben en ook om een kopie van hun persoonlijke informatie te verkrijgen.

Recht op informatie

• U hebt het recht om op de hoogte te worden gehouden van onze privacypraktijken. Dit privacybeleid biedt de vereiste kennisgeving van welke persoonlijke informatie we verzamelen, hoe we deze gebruiken en met wie we deze delen.

Recht op rectificatie

• U kunt contact met ons opnemen om correctie aan te vragen van de persoonlijke informatie die is opgeslagen in de Applicaties, als u van mening bent dat deze onjuist of onvolledig is.

Recht op verwijdering

• U hebt mogelijk het recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te vragen. Dit recht is onderworpen aan contractuele verplichtingen tussen ons en onze klanten en werkgevers, evenals aan andere wettelijke vereisten. Dit betekent dat we uw persoonlijke gegevens mogelijk niet kunnen verwijderen. Wij zullen u op de hoogte brengen van het resultaat van uw verzoek.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Als u contact met ons wilt opnemen met privacygerelateerde vragen/opmerkingen of als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via privacy@veriforce.com of schrijf ons op:

4838 Richard Rd SW Suite 200,

Calgary, AB T3E 6L1, Canada

Klachten over privacy

U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de federale of provinciale privacycommissarissen.

Hier zijn de details:

Privacy Commissioner van Canada, 112 Kent Street, Ottawa, Ontario, K1A 1H3 -of- naar het Office of the Information

Voor contactgegevens van alle provinciale privacycommissarissen of ombudsmannen, zie https://www.priv.gc.ca/en/about-the-opc/what-we-do/provincial-and-territorial-collaboration/provincial-and-territorial-privacy-laws-and-oversight/

Cookies sectie

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst door websites die u bezoekt.

Onze applicaties gebruiken cookies om:

• gebruikerstoegang beheren,
• gebruikersvoorkeuren opslaan,
• de website te beschermen en netwerkbronnen en -verkeer te beheren, en
• ondersteuning van de live chat functionaliteit

Zie de cookiebanner voor meer informatie.

Voor vragen of opmerkingen over privacy kunt u contact met ons opnemen via privacy@veriforce.com of 1 (800) 673-1283.