Veriforce-Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: April 2023

Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie und warum Veriforce Ihre Daten erfassen, speichern, verwenden und/oder weitergeben kann, wenn Sie unsere Dienste über unsere Websites, Anwendungen und andere Plattformen, die sich im Besitz von Veriforce befinden, nutzen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten, einschließlich Vertrieb, Marketingveranstaltungen, Telefonanrufe oder E-Mails.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle anwendbaren Gerichtsbarkeiten, in denen wir geschäftlich tätig sind, und schließt keine Gerichtsbarkeiten aus, die hier nicht ausdrücklich erwähnt werden.

Diese Richtlinie gilt NICHT für Informationen, die von Dritten gesammelt werden.

Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um unsere Richtlinien und Praktiken in Bezug auf Ihre Daten und deren Behandlung zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Praktiken nicht einverstanden sind, laden Sie unsere Dienste nicht herunter, registrieren Sie sich nicht und nutzen Sie sie nicht. Durch das Herunterladen, die Registrierung oder die Nutzung unserer Dienste bestätigen Sie Ihr Einverständnis mit dieser Datenschutzrichtlinie und den Nutzungsbedingungen. Diese Richtlinie kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Wenn Sie unsere Dienste nach der Überarbeitung dieser Richtlinie weiterhin nutzen, bedeutet dies, dass Sie Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen bestätigt haben, daher überprüfen Sie die Richtlinie bitte regelmäßig auf Aktualisierungen.

Es kann sein, dass wir diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren müssen. Wenn eine Änderung erheblich ist, werden wir Sie darüber informieren, indem wir Ihnen eine E-Mail senden oder einen sichtbaren Hinweis in unseren Anwendungen und auf unseren Websites veröffentlichen.

Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@veriforce.com

Über uns

Veriforce LLC https://veriforce.com/ (“wir” oder “unser” oder “uns”) ist ein in den USA eingetragenes Unternehmen mit Hauptsitz in Houston, Texas, und Niederlassungen in Covington, LA, Calgary und Toronto, Kanada, sowie in Pretoria, Südafrika und Merton, Großbritannien. Unsere “verbundenen Unternehmen” sind Unternehmen, die sich im gemeinsamen Besitz von Veriforce befinden.

Wir bieten benutzerfreundliche globale Online-Compliance-, Management- und Schulungsplattformen (“Anwendungen”) sowie zugehörige Dienstleistungen für Unternehmen jeder Größe, die End-to-End-Lösungen für das Risiko- und Compliance-Management in der Lieferkette benötigen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was wir tun, besuchen Sie die Seite Was wir tun – Veriforce .

Unsere Anwendung und die damit verbundenen Dienstleistungen können beauftragt werden von:

• Juristische Personen, Kapitalgesellschaften, Berufsverbände und Einzelunternehmer zum Zwecke der Einstellung und Verwaltung ihrer eigenen Lieferantenbelegschaft (“Kunde”);
• Juristische Personen, Körperschaften, Berufsverbände und Einzelunternehmer, die als ihre Lieferanten verschiedene Dienstleistungen für andere Unternehmen erbringen (“Lieferant”);
• Kunde und Lieferant erhalten Zugang zu einem eigenen Konto. Weitere Zugriffsrechte und Berechtigungen auf ihre Konten werden ihren Mitarbeitern und anderen Dritten (“Endbenutzern”) gewährt, die ausschließlich von ihnen festgelegt werden.
• Einzelpersonen (“Endnutzer”) können zu ihrem Vorteil auch direkt auf unsere Dienste zugreifen.

Kunden, Lieferanten und Endverbraucher werden zusammen als “Kunden” bezeichnet.

Funktionsweise der Compliance-Anwendungen

Die Funktionalität der Anwendungen ermöglicht es Kunden, ihr Geschäftsprofil bei Lieferanten innerhalb der Anwendungen zu bewerben, wie es ausschließlich von den Kunden festgelegt wird.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für personenbezogene Informationen oder personenbezogene Daten, die von uns zum Zwecke der Bereitstellung der Anwendungen und vertraglich vereinbarten Dienste erhoben werden. Wir erheben und verarbeiten alle personenbezogenen Daten unter den strengen Richtlinien und Anweisungen von Kunden, Lieferanten und Endverbrauchern.

Welche Informationen wir sammeln und wie

Wir erheben Informationen mit fairen und rechtmäßigen Mitteln und beschränken die Erhebung auf die personenbezogenen Daten, die für die Erbringung unserer vertraglich vereinbarten Dienstleistungen erforderlich sind. Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienstleistungen bekunden, wenn Sie an Aktivitäten im Rahmen der Dienste teilnehmen oder anderweitig, wenn Sie uns kontaktieren, insbesondere:

Wir erheben Informationen direkt von Ihnen, wenn:

• Wenn Sie sich anmelden, um unsere Neuigkeiten, Updates und Marketingmitteilungen zu erhalten, erfassen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie den Namen des Unternehmens, für das Sie arbeiten oder das Sie vertreten. Sie können sich jederzeit von diesen Mitteilungen abmelden, indem Sie auf den Link “Abmelden” in der E-Mail klicken.
• Wenn Sie uns über die Live-Support-Funktion in den Anwendungen kontaktieren, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und alle personenbezogenen Daten, die Sie in den Chat mit den Support-Mitarbeitern aufnehmen.
• Wenn Sie uns direkt mit Fragen, Anfragen und Supportproblemen anrufen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten (Telefon, E-Mail-Adresse, Unternehmen, für das Sie arbeiten oder das Sie vertreten) und alle personenbezogenen Daten, die Sie in den Anruf aufnehmen. Wir können den Anruf auch zu Schulungszwecken aufzeichnen.
• Wenn Sie uns eine E-Mail senden, erfassen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Informationen, die Sie in der E-Mail angeben.
• Wenn Sie Informationen über sich selbst auf den Websites der Anwendungen eingeben oder hochladen, z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihren Arbeitgeber, Ihre Ausbildungen, Ihre Qualifikationen.
• Wenn Sie einen Online-Kurs oder eine Online-Dienstleistung über unsere Anwendungen erwerben, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Transaktionsinformationen und finanzielle Details. Wir bewahren auch Ihre Kaufhistorie auf.
• Wenn Sie sich für eine Stelle bei uns bewerben, können wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Qualifikationen erfassen.

Wir können Informationen über Sie von anderen Parteien, z. B. Ihrem Arbeitgeber, erfassen, wenn Informationen manuell eingegeben oder auf die Anwendungsseiten hochgeladen werden. Die personenbezogenen Daten, die immer erhoben werden, sind:

• Vor- und Nachname, Position, Kontaktdaten (geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Anschrift
• Aufzeichnungen über zugewiesene und abgeschlossene Schulungen und Einweisungen

Es werden auch andere Informationen gesammelt, die sich auf das Unternehmen beziehen können, das unsere Dienstleistungen in Anspruch genommen hat. Wenn es sich bei dem Unternehmen um einen Einzelunternehmer oder ein eingetragenes Unternehmen handelt, können die Informationen als personenbezogene Daten betrachtet werden:

• Berufslizenzen, Zertifizierungen, Qualifikationen, Versicherungen, die an Einzelpersonen ausgestellt werden
• Gefährdungsbeurteilungen, Audits und Inspektionsberichte
• Ergebnisse und Bewertungen der Compliance-Bewertung
• Informationen zu Vorfällen, die sich auf eine Person beziehen
• Entschädigungsbescheinigungen für Arbeitnehmer (es werden keine medizinischen Daten aufgezeichnet)
• Notizen, die von Kunden oder anderen autorisierten Endbenutzern eingegeben wurden

Wir erheben personenbezogene Daten von Lieferanten, die von uns verlangen, dass wir ihre bestehenden Lieferanten/Subunternehmer einladen, unsere Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen. Sie können einer dieser Subunternehmer (“Endbenutzer”) sein. Die von den Lieferanten erhaltenen personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

• Firmenname des Endbenutzers
• Name des Vertreters des Endnutzers
• Kontaktdaten des Vertreters – Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Die Rolle des Vertreters
• Sozialversicherungsnummer (auf die letzten 4 Ziffern gekürzt))
• Geolokalisierung

Bei Bedarf, mit Ihrer Zustimmung oder wie anderweitig nach geltendem Recht zulässig, verarbeiten wir die folgenden Kategorien sensibler Daten:

• Sozialversicherungsnummern oder andere behördliche Identifikatoren
• Geolokalisierung

Wir können Daten erfassen, die für die Abwicklung Ihrer Zahlung erforderlich sind, wenn Sie einen Kauf tätigen, wie z. B. die Nummer Ihres Zahlungsinstruments und den mit Ihrem Zahlungsinstrument verbundenen Sicherheitscode.

Kunden, Lieferanten und Endbenutzer sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Übermittlung personenbezogener Daten an die Anwendungen und an Veriforce mit allen geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt, unabhängig von der Gerichtsbarkeit. Kunden sind auch dafür verantwortlich, die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze sicherzustellen, wenn sie sich entscheiden, ihre Kontoprofile mit anderen Anbietern zu teilen.

Alle Datenschutzinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, müssen wahrheitsgemäß, vollständig und genau sein, und Sie müssen uns über alle Änderungen dieser personenbezogenen Daten informieren.

Wir erfassen Informationen automatisch

Wir erfassen automatisch bestimmte Informationen, wenn Sie unsere Dienste besuchen, nutzen oder durch sie navigieren, einschließlich Systemprotokolldateien. Diese Informationen geben nicht Ihre spezifische Identität (wie Ihren Namen oder Ihre Kontaktinformationen) preis, sondern können Geräte- und Nutzungsinformationen enthalten, wie z. B. Ihre IP-Adressen, Browser- und Gerätemerkmale, Internetdienstanbieter, Betriebssystem, Spracheinstellungen, innerhalb unserer Anwendungen besuchte Seiten, Verweis-/Ausstiegsseiten, Suchbegriffe, Betriebssystem, Datums-/Zeitstempel und Clickstream-Daten, Gerätename, Land, Standort, Informationen darüber, wie und wann Sie unsere Dienste nutzen, und andere technische Informationen.

Wir erfassen und verfolgen automatisch Informationen (“Systemdaten”), wenn Sie unsere Anwendungen besuchen:

• http-Anfragen (vom Kunden gesendete Anfragen, um eine Aktion auf dem Server auszulösen)
• IP-Adresse der Endnutzer
• statistische und andere Informationen in Bezug auf die Leistung, den Betrieb und die Nutzung der Anwendungen sowie Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von Features und Funktionen durch identifizierbare Endbenutzer (“Nutzungsdaten”).
• Benutzeraktionen wie Logins, Änderungen und Löschung von Daten

Aus Gründen der Klarheit schließt der Begriff “Nutzungsdaten” alle Daten aus, die in den Anwendungen verarbeitet werden. Veriforce besitzt und behält alle Rechte, Titel und Interessen an den Nutzungsdaten und kann die Nutzungsdaten während und nach der Laufzeit der vertraglich vereinbarten Dienste zum Zwecke der Implementierung, des Betriebs, der Wartung und der Verbesserung der Anwendungen und der Erfüllung seiner Verpflichtungen aus diesem Vertrag verwenden.

Diese Informationen werden zu folgenden Zwecken verwendet:

• Behalten Sie den Überblick über Kontoänderungen
• Pflege der Anwendungen (Behebung von Fehlern, Beilegung von Streitigkeiten usw.)
• Untersuchen Sie Probleme, Serviceanfragen, Fehler, Korrekturen usw
• Aufrechterhaltung der Sicherheit und des Betriebs unserer Dienste
• Bereitstellung unserer Dienstleistungen während der Laufzeit des Vertrags und während und nach der Laufzeit des Vertrags zur Erstellung statistischer Analysen
• Unterstützung unserer Forschungs- und Produktentwicklungsbemühungen
• für interne Analyse- und Berichtszwecke
• um zu verstehen, wie Sie unsere Anwendung und Dienste nutzen, damit wir Ihnen weiterhin die bestmögliche Erfahrung bieten können

Einige dieser Informationen können auch mithilfe von Cookies gesammelt werden. siehe Abschnitt “Cookies” weiter unten.

Zu den Informationen, die wir sammeln, gehören:

Protokoll- und Nutzungsdaten. Protokoll- und Nutzungsdaten sind dienstbezogene, diagnostische, Nutzungs- und Leistungsinformationen, die unsere Server automatisch erfassen, wenn Sie auf unsere Dienste zugreifen oder diese nutzen, und die wir in Protokolldateien aufzeichnen. Je nachdem, wie Sie mit uns interagieren, können diese Protokolldaten Ihre IP-Adressen, Geräteinformationen, Browsertyp und -einstellungen sowie Informationen über Ihre Aktivitäten in den Diensten enthalten (z. B. die mit Ihrer Nutzung verbundenen Datums-/Zeitstempel, angezeigte Seiten und Dateien, Suchanfragen und andere von Ihnen durchgeführte Aktionen, z. B. welche Funktionen Sie verwenden). Informationen zu Geräteereignissen (z. B. Systemaktivität, Fehlerberichte (manchmal auch als “Absturzabbilder” bezeichnet) und Hardwareeinstellungen).

Gerätedaten. Wir erfassen Gerätedaten wie Informationen über Ihren Computer, Ihr Telefon, Ihren Tisch oder ein anderes Gerät, das Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden. Je nach verwendetem Gerät können diese Gerätedaten Informationen wie Ihre IP-Adresse (oder Ihren Proxy-Server), Geräte- und Anwendungsidentifikationsnummern, Standort, Browsertyp, Hardwaremodell, Internetdienstanbieter und/oder Mobilfunkanbieter, Betriebssystem und Systemkonfigurationsinformationen enthalten.

Standortdaten. Wir erfassen Standortdaten, wie z. B. Informationen über Ihre Geräte/Ihren Standort, die entweder genau oder ungenau sein können. Wie viele Informationen wir sammeln, hängt von der Art und den Einstellungen des Geräts ab, das Sie für den Zugriff auf die Dienste verwenden. Zum Beispiel können wir GPS und andere Technologien verwenden, um Geolokalisierungsdaten zu sammeln, die uns Ihren aktuellen Standort mitteilen (basierend auf Ihrer IP-Adresse). Sie können der Erfassung dieser Informationen widersprechen, indem Sie entweder den Zugriff auf die Informationen verweigern oder Ihre Standorteinstellung auf Ihrem Gerät deaktivieren. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, sich abzumelden, können Sie möglicherweise bestimmte Aspekte der Dienste nicht nutzen.

Interessenbasierte Online-Werbung und Google Analytics. Wir können Drittanbieter einsetzen, um die Nutzung unseres Dienstes zu überwachen und zu analysieren.

Google Analytics ist ein von Google angebotener Webanalysedienst, der den Website-Verkehr verfolgt und meldet. Google verwendet die gesammelten Daten, um die Nutzung unseres Dienstes zu verfolgen und zu überwachen. Diese Daten werden mit anderen Google-Diensten geteilt. Google kann die gesammelten Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und zu personalisieren.

Sie können die Bereitstellung Ihrer Aktivitäten im Rahmen des Dienstes für Google Analytics deaktivieren, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren. Das Add-on verhindert, dass das Google Analytics-JavaScript (ga.js, analytics.js und dc.js) Informationen über die Besuchsaktivität an Google Analytics weitergibt.

Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie auf der Webseite von Google Privacy & Terms: https://policies.google.com/privacy.

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir verwenden die personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:

Wir können Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwenden:

• Um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern, einschließlich der Abwicklung von Zahlungen. Wenn Sie uns beispielsweise personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, damit wir Sie für ein Webinar anmelden können, verwenden wir diese Informationen, um uns anzumelden und Ihnen Zugang zum Webinar zu gewähren.
• Um unsere Anwendungen und Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln. Zum Beispiel, indem wir Ihre Nutzung von Anwendungen und Diensten verfolgen und überwachen, damit wir uns weiter verbessern können, oder indem wir technische Analysen unserer Anwendungen und Dienste durchführen, damit wir Ihre Benutzererfahrung optimieren und Ihnen effizientere Tools zur Verfügung stellen können;
• Zur Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, einschließlich der Überprüfung Ihrer Identität sowie Ihrer Berechtigung zum Erhalt von Informationen, Produkten oder Dienstleistungen (z. B. Überprüfung des Alters, der Beschäftigung oder des Kontostatus);
• Um Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen, Veranstaltungsanmeldungen und andere Mitteilungen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen oder zu Veranstaltungen oder Neuigkeiten zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten;
• Zum Versenden von Transaktionsmitteilungen (z. B. Informationsanfragen, Antworten auf Informationsanfragen, Bestellungen, Bestätigungen, Schulungsmaterialien, Probleme mit dem technischen Support und Service-Updates), sei es per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise;
• Um unsere Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Rechte durchzusetzen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen ergeben, einschließlich der Rechnungsstellung und des Inkassos;
• Zur Durchführung von Risikomanagement- und Minderungsaktivitäten, einschließlich für Audit- und Versicherungsfunktionen, und bei Bedarf zur Lizenzierung und zum Schutz von geistigem Eigentum und anderen Vermögenswerten;
• Für Tests, Forschung, Analyse, Produktentwicklung und zur Durchführung verschiedener Analysen und zum Sammeln von Metriken im Zusammenhang mit unserer Leistung unserer Dienstleistungen und Interaktionen mit Ihnen, um Ihnen verbesserte Dienstleistungen zu bieten;
• Um Marktforschung über unsere Produkte und Dienstleistungen durchzuführen und unseren Kundenstamm zu verstehen;
• Für Geschäftsaktivitäten, Managementberichte und -analysen, Entwicklung, Analysen und Business Intelligence;
• Soweit dies erforderlich oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns, unseren Kunden oder anderen zu schützen und die Sicherheit unserer Anwendungen und Dienste zu gewährleisten, einschließlich der Überwachung von Personen mit Zugriff auf die Websites, Anwendungen, Systeme oder Einrichtungen, der Untersuchung von Bedrohungen und soweit dies für die Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen erforderlich ist;
• Um uns und Sie durch die Erkennung und Verhinderung betrügerischer oder böswilliger Aktivitäten zu schützen und um sicherzustellen, dass jeder unsere Anwendungen und Dienste fair und in Übereinstimmung mit unseren auf unserer Plattform verfügbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nutzt.
• Für Beziehungsmanagement und Marketing. Dieser Zweck umfasst das Versenden von Marketing- und Werbemitteilungen an Personen, die dem Erhalt solcher Nachrichten nicht widersprochen haben, wie z. B. Produkt- und Servicemarketingmitteilungen, Kundenkommunikation (z. B. Produktaktualisierungen und Schulungsmöglichkeiten und Einladungen zu Veriforce-Veranstaltungen), Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Lieferantenkommunikation (z. B. Angebotsanfragen), Unternehmenskommunikation und Veriforce-Nachrichten. Bitte beachten Sie, dass Sie sich jederzeit abmelden können, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail klicken.
• Um auf Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu reagieren und wenn dies nach geltendem Recht, Gerichtsbeschluss oder behördlichen Vorschriften erforderlich ist;
• Wie Ihnen bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben oder anderweitig in den geltenden Datenschutzgesetzen festgelegt;
• Um eine Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder einen anderen Verkauf oder eine Übertragung eines Teils oder aller unserer Vermögenswerte zu bewerten oder durchzuführen, sei es als laufendes Unternehmen oder als Teil eines Konkurses, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens, bei dem personenbezogene Daten, die sich in unserem Besitz befinden, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
• Darüber hinaus verwendet Veriforce Ihre personenbezogenen Daten für sekundäre Zwecke, wie z. B.: (i) Disaster Recovery und Business Continuity; (ii) interne Audits oder Untersuchungen; (iii) Implementierung oder Überprüfung von Geschäftskontrollen; (iv) statistische, historische oder wissenschaftliche Forschung; (v) Streitbeilegung; (vi) Rechts- oder Unternehmensberatung; (vii) Einhaltung von Gesetzen und Unternehmensrichtlinien; und/oder (viii) Versicherungszwecke.
• Um unsere Dienste zu schützen. Wir können Ihre Daten im Rahmen unserer Bemühungen verarbeiten, unsere Dienste sicher und geschützt zu halten, einschließlich der Betrugsüberwachung und -prävention.

Wie wir Ihre Daten weitergeben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in der Regel nicht weiter, aber wenn dies erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an folgende Personen weiter:

• Unsere verbundenen Unternehmen. Dabei handelt es sich um Unternehmen, die sich im selben gemeinsamen Besitz wie Veriforce befinden. Dazu gehören ComplyWorks Kanada, ComplyWorks Südafrika.
• Arbeitgeber. Kontoadministratoren von Kundenkonten können beschließen, die Weitergabe des Kontoprofils und der Informationen an Lieferanten in unserer Anwendungsdatenbank zu Marketing- und Netzwerkzwecken zu genehmigen
• Drittanbieter und Partner, die uns bei der Wartung der Anwendungen und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen und in die Lage versetzen, zum Beispiel:
  • zur Unterstützung der Bereitstellung oder Bereitstellung von Funktionen für die Anwendungen oder Dienste,
  • Bereitstellung von IT-Managed Services und Server-Hosting-Services
  • zur Erbringung von Telefoniediensten oder
  • um unsere Anwendungen und Dienstleistungen für Sie zu vermarkten oder zu bewerben
• Aufsichtsbehörden, Strafverfolgungsbehörden, Regierungsbehörden, Gerichte oder andere Dritte, wenn dies zur Einhaltung geltender Gesetze oder Vorschriften oder zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist. Soweit möglich und angemessen, werden wir Sie über diese Art der Offenlegung informieren
• Ein tatsächlicher oder potenzieller Käufer (und seine Vertreter und Berater) im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder geplanten Kauf, einer Fusion oder einer Übernahme eines Teils unseres Unternehmens

Veriforce verkauft keine personenbezogenen Daten.

Wie und wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Anwendungsservern in Kanada und den USA gespeichert.

Einige unserer Drittanbieter haben ihren Sitz in den USA und anderen internationalen Gerichtsbarkeiten. Wir führen Risikobewertungen für alle Lieferanten durch und haben mit allen Datenverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten angemessen und sicher verarbeitet werden.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, hängt davon ab, ob wir sie aus geschäftlichen Gründen aufbewahren müssen (z. B. um Ihnen eine von Ihnen angeforderte Dienstleistung zu erbringen, um geltende gesetzliche, steuerliche oder buchhalterische Anforderungen zu erfüllen oder um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Kunden und Lieferanten nachzukommen).

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir eine laufende Beziehung zu Ihnen haben, und für einen Zeitraum danach, für den eine anhaltende geschäftliche Notwendigkeit besteht, sie aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums stellen wir sicher, dass sie gelöscht oder anonymisiert werden.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Veriforce hat wirtschaftlich angemessene und angemessene technische, physische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder versehentlicher, unrechtmäßiger oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Änderung, Offenlegung, Erwerb oder Zugriff während der Verarbeitung zu schützen, um die Anforderungen der geltenden Gesetze zu erfüllen.

Ihre Rechte

Es handelt sich um Ihre personenbezogenen Daten, und Sie haben bestimmte Rechte in Bezug darauf. Wenn es um Marketingmitteilungen geht, können Sie uns jederzeit bitten, Ihnen diese nicht zuzusenden, indem Sie die in den Marketingmitteilungen enthaltenen Anweisungen zum Abbestellen befolgen.

Je nachdem, in welchem Land Sie leben, haben Sie möglicherweise auch die folgenden Rechte:

Ihr Auskunftsrecht – Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, indem Sie sich bei den Anwendungen anmelden.

Ihr Recht auf Berichtigung oder Berichtigung – Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung, Aktualisierung oder Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, die Sie für unrichtig halten. Sie haben auch das Recht, von uns die Vervollständigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unvollständig halten.

Ihr Recht auf Löschung/Löschung/Vergessenwerden – Sie haben das Recht, die Löschung/Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, vorbehaltlich unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken.

Ihr Recht, der Verarbeitung zu widersprechen – Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu widersprechen.

Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, unter bestimmten Umständen an eine andere Organisation oder an Sie übertragen.

Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung – Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in Bezug auf die Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung erhoben wurden, jederzeit zu widerrufen.

Für die Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wenn Sie eine Anfrage stellen, haben wir je nach geltender Datenschutzgesetzgebung einen festen Zeitraum, innerhalb dessen wir Ihnen antworten können. Wir werden Sie über den Fortschritt Ihrer Anfrage sowie über das Endergebnis auf dem Laufenden halten.

Für Personen mit Wohnsitz in den Vereinigten Staaten

Wenn Sie in den USA ansässig sind, können Ihnen je nach Staat, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, bestimmte Rechte in Bezug auf den Zugriff auf und die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt werden.

Ungeachtet der Tatsache, dass diese Datenschutzrichtlinie Verweise auf die für Kalifornien spezifischen Datenschutzgesetze enthält, stellen wir die Einhaltung aller geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen und -gesetze sicher, einschließlich derer, die hier nicht ausdrücklich erwähnt werden.

Die kalifornische Datenschutzgesetzgebung verlangt von uns, dass wir eine bestimmte Sprache und Form bereitstellen, und da andere bundesstaatenspezifische Datenschutzbestimmungen das gleiche Schutzniveau haben, aber nicht die spezifische Sprache oder Form erfordern, fallen alle anderen US-Gerichtsbarkeiten unter die CCPA-Datenschutzerklärung.

Für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien

CCPA-Datenschutzerklärung

Veriforce hat Niederlassungen in Kalifornien und unterliegt den kalifornischen Datenschutzgesetzen.

In dieser Datenschutzrichtlinie und in den obigen Abschnitten wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erfassen und wie wir sie für alle Gerichtsbarkeiten, einschließlich Kalifornien, behandeln. In diesem Abschnitt werden dieselben Informationen in dem von den kalifornischen Datenschutzgesetzen geforderten Format angezeigt.

Veriforce erfasst die folgenden Kategorien personenbezogener Daten.

Wir erfassen Informationen, die einen bestimmten Verbraucher, Haushalt oder ein bestimmtes Gerät identifizieren, sich auf ihn beziehen, ihn beschreiben, darauf verweisen, vernünftigerweise mit ihm in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise direkt oder indirekt mit ihm in Verbindung gebracht werden könnten (“personenbezogene Daten”). Zu den personenbezogenen Daten gehören nicht:

• Öffentlich zugängliche Informationen aus Regierungsunterlagen.
• Anonymisierte oder aggregierte Verbraucherinformationen.
• Informationen, die vom Anwendungsbereich des CCPA ausgeschlossen sind, wie z. B.:
  • Gesundheits- oder medizinische Informationen, die unter den Health Insurance Portability and Accountability Act von 1996 (HIPAA) und den California Confidentiality of Medical Information Act (CMIA) fallen, Daten aus klinischen Studien oder andere qualifizierende Forschungsdaten;
  • personenbezogene Daten, die bestimmten sektorspezifischen Datenschutzgesetzen unterliegen, einschließlich des Fair Credit Reporting Act (FCRA), des Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) oder des California Financial Information Privacy Act (FIPA) und des Driver’s Privacy Protection Act von 1994.

Insbesondere haben wir innerhalb der letzten zwölf (12) Monate die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Verbrauchern erhoben:

Schlussfolgerungen aus anderen personenbezogenen Daten

Daten

Kategorie	Daten, die erhoben werden können	Erhoben
Bezeichner	Name, Kontaktinformationen, Online-Identifikatoren, Sozialversicherungsnummern und andere von der Regierung ausgestellte ID-Nummern, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Kontoname, eindeutige persönliche Kennung. (auf Anweisung des Kunden)	Ja
Personenbezogene Daten, wie im kalifornischen Verbraucherschutzgesetz definiert	Name, Kontaktdaten, Versicherungsnummer, Ausbildung, Beschäftigung, beruflicher Werdegang	Ja
Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht	Geschlecht, Alter, Rasse, Hautfarbe, Religion oder Glaube, Abstammung, nationale Herkunft, Behinderung, Erkrankungen, genetische Informationen AIDS/HIV-Status, Familienstand, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, amd-Ausdruck, Staatsbürgerschaft, Hauptsprache, Einwanderungsstatus, Militär-/Veteranenstatus, politische Zugehörigkeit/Aktivitäten, Opferstatus häuslicher Gewalt und Urlaubsantrag.	Ja (soweit die Daten vom Kunden erhoben werden sollen)
Kommerzielle Informationen	Transaktionsinformationen, Kaufhistorie und finanzielle Details	Ja
Biometrische Informationen	Fingerabdrücke und Stimmabdrücke	Nein
Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten	Browserverlauf, Suchverlauf, Online-Verhalten, Interessendaten, Interaktionen mit unseren Websites, Anwendungen, Systemen, Werbung	Ja
Geolokalisierungsdaten	Gerätestandort	Ja
Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen	Bilder und Audio-, Video- oder Anrufaufzeichnungen, die im Zusammenhang mit unseren Geschäftsaktivitäten erstellt wurden	Nein (es sei denn, die Personen nehmen an aufgezeichneten Besprechungen oder Anrufen teil)
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen	Geschäftliche Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, frühere Beschäftigungen, Personaldaten und Daten, die für Leistungen und damit verbundene Verwaltungsdienstleistungen erforderlich sind, berufliche Qualifikationen, Berufsbezeichnungen	Ja
Informationen zur Ausbildung	Studentenakten und Verzeichnisinformationen	Nein
Schlussfolgerungen, die aus den oben aufgeführten gesammelten personenbezogenen Daten gezogen werden, um ein Profil oder eine Zusammenfassung zu erstellen, z. B. über die Vorlieben, Fähigkeiten, Neigungen und Eigenschaften einer Person	Ja
Sensible personenbezogene	Sozialversicherungsnummern, Konto-Login-Informationen, Inhalt von E-Mails oder Textnachrichten, Debit- oder Kreditkartennummern, Führerscheine, genaue Geolokalisierung und Personalausweisnummern	Ja (soweit die Daten vom Kunden erhoben werden sollen)

Wir verwenden und speichern die erfassten personenbezogenen Daten nach Bedarf, um die Dienstleistungen zu erbringen, oder für die Kategorien A, B, C, D, F, G, H, I, K, L für 7 Jahre.

Informationen der Kategorie L können für zusätzliche, festgelegte Zwecke verwendet oder an einen Dienstleister oder Auftragnehmer weitergegeben werden. Sie haben das Recht, die Verwendung oder Offenlegung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einzuschränken.

Wir können auch andere personenbezogene Daten außerhalb dieser Kategorien erfassen, wenn Sie persönlich, online, telefonisch oder per Post mit uns interagieren im Zusammenhang mit:

• Hilfe über unsere Kundensupport-Kanäle zu erhalten;
• Teilnahme an Kundenumfragen oder Wettbewerben; und
• Erleichterung bei der Erbringung unserer Dienstleistungen und zur Beantwortung Ihrer Anfragen.

Verwendung personenbezogener Daten

Wir können Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwenden:

• Um Ihnen Informationen, Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie von uns anfordern, einschließlich der Abwicklung von Zahlungen. Wenn Sie uns beispielsweise personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, damit wir Sie für ein Webinar anmelden können, verwenden wir diese Informationen, um uns anzumelden und Ihnen Zugang zum Webinar zu gewähren.
• Um unsere Anwendungen und Dienstleistungen zu verbessern und neue zu entwickeln. Zum Beispiel, indem wir Ihre Nutzung von Anwendungen und Diensten verfolgen und überwachen, damit wir uns weiter verbessern können, oder indem wir technische Analysen unserer Anwendungen und Dienste durchführen, damit wir Ihre Benutzererfahrung optimieren und Ihnen effizientere Tools zur Verfügung stellen können;
• Zur Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, einschließlich der Überprüfung Ihrer Identität sowie Ihrer Berechtigung zum Erhalt von Informationen, Produkten oder Dienstleistungen (z. B. Überprüfung des Alters, der Beschäftigung oder des Kontostatus);
• Um Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen, Veranstaltungsanmeldungen und andere Mitteilungen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen oder zu Veranstaltungen oder Neuigkeiten zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten;
• Zum Versenden von Transaktionsmitteilungen (z. B. Informationsanfragen, Antworten auf Informationsanfragen, Bestellungen, Bestätigungen, Schulungsmaterialien, Probleme mit dem technischen Support und Service-Updates), sei es per E-Mail, Telefon oder auf andere Weise;
• Um unsere Verpflichtungen zu erfüllen und unsere Rechte durchzusetzen, die sich aus den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Verträgen ergeben, einschließlich der Rechnungsstellung und des Inkassos;
• Zur Durchführung von Risikomanagement- und Minderungsaktivitäten, einschließlich für Audit- und Versicherungsfunktionen, und bei Bedarf zur Lizenzierung und zum Schutz von geistigem Eigentum und anderen Vermögenswerten;
• Für Tests, Forschung, Analyse, Produktentwicklung und zur Durchführung verschiedener Analysen und zum Sammeln von Metriken im Zusammenhang mit unserer Leistung unserer Dienstleistungen und Interaktionen mit Ihnen, um Ihnen verbesserte Dienstleistungen zu bieten;
• Um Marktforschung über unsere Produkte und Dienstleistungen durchzuführen und unseren Kundenstamm zu verstehen;
• Für Geschäftsaktivitäten, Managementberichte und -analysen, Entwicklung, Analysen und Business Intelligence;
• Soweit dies erforderlich oder angemessen ist, um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von uns, unseren Kunden oder anderen zu schützen und die Sicherheit unserer Anwendungen und Dienste zu gewährleisten, einschließlich der Überwachung von Personen mit Zugriff auf die Websites, Anwendungen, Systeme oder Einrichtungen, der Untersuchung von Bedrohungen und soweit dies für die Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen erforderlich ist;
• Um uns und Sie durch die Erkennung und Verhinderung betrügerischer oder böswilliger Aktivitäten zu schützen und um sicherzustellen, dass jeder unsere Anwendungen und Dienste fair und in Übereinstimmung mit unseren auf unserer Plattform verfügbaren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nutzt.
• Für Beziehungsmanagement und Marketing. Dieser Zweck umfasst das Versenden von Marketing- und Werbemitteilungen an Personen, die dem Erhalt solcher Nachrichten nicht widersprochen haben, wie z. B. Produkt- und Servicemarketingmitteilungen, Kundenkommunikation (z. B. Produktaktualisierungen und Schulungsmöglichkeiten und Einladungen zu Veriforce-Veranstaltungen), Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Lieferantenkommunikation (z. B. Angebotsanfragen), Unternehmenskommunikation und Veriforce-Nachrichten. Bitte beachten Sie, dass Sie sich jederzeit abmelden können, indem Sie auf den Abmeldelink in der E-Mail klicken.
• Um auf Anfragen von Strafverfolgungsbehörden zu reagieren und wenn dies nach geltendem Recht, Gerichtsbeschluss oder behördlichen Vorschriften erforderlich ist;
• Wie Ihnen bei der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben oder anderweitig im CCPA festgelegt;
• Um eine Fusion, Veräußerung, Umstrukturierung, Reorganisation, Auflösung oder einen anderen Verkauf oder eine Übertragung eines Teils oder aller unserer Vermögenswerte zu bewerten oder durchzuführen, sei es als laufendes Unternehmen oder als Teil eines Konkurses, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens, bei dem personenbezogene Daten, die sich in unserem Besitz befinden, zu den übertragenen Vermögenswerten gehören;
• Um Sicherheitsvorfälle zu erkennen und zu verhindern;
• Zum Debuggen, um Fehler zu identifizieren und zu beheben;
• Um Dienstleistungen wie die Führung von Konten, die Bereitstellung von Kundenservice und die Ausführung von Bestellungen zu erbringen;
• Zur Durchführung interner Recherchen;
• Um die Qualität oder Sicherheit eines Dienstes oder Geräts zu überprüfen oder aufrechtzuerhalten;
• Darüber hinaus verwendet Veriforce Ihre personenbezogenen Daten für sekundäre Zwecke, wie z. B.: (i) Disaster Recovery und Business Continuity; (ii) interne Audits oder Untersuchungen; (iii) Implementierung oder Überprüfung von Geschäftskontrollen; (iv) statistische, historische oder wissenschaftliche Forschung; (v) Streitbeilegung; (vi) Rechts- oder Unternehmensberatung; (vii) Einhaltung von Gesetzen und Unternehmensrichtlinien; und/oder (viii) Versicherungszwecke.

Wir werden keine zusätzlichen Kategorien personenbezogener Daten erheben oder die von uns erfassten personenbezogenen Daten für wesentlich andere, nicht verwandte oder inkompatible Zwecke verwenden, ohne Sie darüber zu informieren.

Quellen personenbezogener Daten

Veriforce sammelt diese personenbezogenen Daten aktiv (z. B. direkte Eingaben von Ihnen) oder passiv (z. B. Website-Cookies). Darüber hinaus können wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten von unseren Kunden, Arbeitgebern, Geschäftspartnern und Lieferanten erfassen.

Weitere Informationen zu unseren Praktiken zur Datenerfassung und -weitergabe finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.

Sie können uns per E-Mail unter privacy@veriforce.com kontaktieren, gebührenfrei unter 1 (800) 673-1283 anrufen, das Antragsformular für kalifornische Verbraucherrechte besuchen oder sich auf die Kontaktdaten im Abschnitt “Wie Sie uns kontaktieren können” beziehen.

Weitergabe personenbezogener Daten

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Geschäftszwecken an Dritte weitergeben. Wenn wir personenbezogene Daten für einen geschäftlichen Zweck offenlegen, schließen wir einen Vertrag ab, der den Zweck beschreibt und den Empfänger verpflichtet, diese personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln und sie nur in Übereinstimmung mit dem Vertrag zu verwenden.

Bitte beachten Sie, dass wir keine personenbezogenen Daten gegen eine finanzielle Gegenleistung verkaufen und keine kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung gegenüber Verbrauchern betreiben. Wir verwenden B2B-Marketingstrategien (z. B. Account-based Marketing), um Leads zu generieren. Die Verwendung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen Marketingbemühungen gilt jedoch auf der Grundlage unserer Analyse nicht als “Verkauf” oder “Aktie” im Sinne des CCPA.

In den vorangegangenen zwölf (12) Monaten haben wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten für geschäftliche Zwecke offengelegt:

Kategorie “Personenbezogene Daten”	Geschäftlicher Zweck der Offenlegung
A. Identifikatoren	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste sowie professionelle DienstleistungenCompliance-PlattformAnbieter von KommunikationstoolsDatenanalyseanbieterID-VerifizierungsanbieterCRM-AnbieterMarketingdienstleisterLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten durch unsere Dienstleistungen
B. Personenbezogene Daten im Sinne des kalifornischen Gesetzes über Verbraucherdaten	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste und professionelle DienstleistungenAnbieter von IdentitätsprüfungLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie über unsere Dienste zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten
C. Geschützte Klassifizierungsmerkmale nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste und professionelle DienstleistungenCompliance-PlattformAnbieter von ID-VerifizierungLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie über unsere Dienste zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten
D. Kommerzielle Informationen	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste und professionelle DienstleistungenCompliance-PlattformAnbieter von ID-VerifizierungLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie über unsere Dienste zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten
E. Biometrische Informationen	Nicht abgeholt
F. Internet- oder ähnliche Netzwerkaktivitäten	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste sowie professionelle DienstleistungenCompliance-PlattformAnbieter von KommunikationstoolsDatenanalyseanbieterID-VerifizierungsanbieterCRM-AnbieterMarketingdienstleisterLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten durch unsere Dienstleistungen
G. Geolokalisierungsdaten	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste sowie professionelle DienstleistungenAnbieter von Compliance-ToolsAnbieter von KommunikationstoolsAnbieter von DatenanalysenAnbieter von ID-VerifizierungCRM-AnbieterMarketingdienstleisterLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie zusammenarbeiten oder die Sie anstreben mit unseren Dienstleistungen zusammenarbeiten
H. Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfung, Wartungsdienste, sonstige Verwaltungs- und Verarbeitungsdienstleistungen sowie professionelle DienstleistungenAnbieter von Kommunikationstools
I. Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste und professionelle DienstleistungenAnbieter von Compliance-ToolsAnbieter von ID-VerifizierungsanbieterLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie über unsere Dienste zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten
J. Informationen zur Ausbildung	Nicht abgeholt
K. Schlussfolgerungen aus anderen personenbezogenen Daten	Nicht abgeholt
L. Sensible personenbezogene Daten	Dienstleister für Cloud-Dienste, Softwareentwicklung, IT- und Systemadministration, interne Revisionsfunktionen, Qualitätssicherung, Kundensupport, Dokumentenprüfungsdienste, Wartungsdienste, andere Verwaltungs- und Verarbeitungsdienste sowie professionelle DienstleistungenAnbieter von Compliance-ToolsAnbietern von KommunikationstoolsID-VerifizierungsanbieterCRM-AnbieterLieferanten und Kunden im Netzwerk der Dienste, mit denen Sie über unsere Dienste zusammenarbeiten oder zusammenarbeiten möchten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten für geschäftliche Zwecke an die folgenden Kategorien von Dritten weiter:

• Unsere verbundenen Unternehmen bei Veriforce können personenbezogene Daten zwischen und zwischen Veriforce, seinen Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen zu Verwaltungs- und Analysezwecken sowie zu anderen Geschäftszwecken austauschen.
• Dienstleister. Die personenbezogenen Daten werden zur Verfügung gestellt, damit sie Veriforce Dienstleistungen wie Zahlungsabwicklung, Datenverarbeitung, IT-Dienstleistungen, Kundensupport und andere Dienstleistungen wie Audits und Betrugsermittlungen erbringen können. Diese Subunternehmer haben nur zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und sind ausdrücklich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke offenzulegen oder zu verwenden.
• Strafverfolgungsbehörden und andere Behörden. Veriforce kann verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, einschließlich Strafverfolgungsbehörden, weiterzugeben, wenn dies erforderlich ist, um unsere gesetzlichen Rechte zu schützen und zu verteidigen, die Sicherheit der Endbenutzer unserer Anwendungen und Dienste zu schützen, Betrug zu verhindern, auf rechtliche Verfahren oder eine Anfrage zur Zusammenarbeit durch eine Regierungsbehörde zu reagieren, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
• Im Falle eines Verkaufs, einer Übertragung, einer Fusion, einer Umstrukturierung oder eines ähnlichen Ereignisses kann Veriforce Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Transaktion mit den Geschäftseinheiten oder Personen, die an der Geschäftsverhandlung oder -übertragung beteiligt sind, an einen oder mehrere Dritte übertragen.
• Veriforce kann personenbezogene Daten über Sie an andere Dritte weitergeben, wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen oder uns anweisen, die Daten weiterzugeben. Zum Beispiel, wenn Sie bevollmächtigte Vertreter ernennen, um mit uns zu kommunizieren.

In den vorangegangenen zwölf (12) Monaten haben wir keine personenbezogenen Daten verkauft.

Aufbewahrung personenbezogener Daten:

Veriforce bewahrt die personenbezogenen Daten während der Dauer des Vertragsverhältnisses, in dessen Rahmen die personenbezogenen Daten erhoben wurden, und für einen bestimmten Zeitraum danach auf. Die Aufbewahrungsfrist richtet sich nach vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen, die für jede Art von personenbezogenen Daten gelten. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, behördlicher, steuerlicher, buchhalterischer oder Berichtspflichten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, wenn eine Beschwerde vorliegt oder wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass ein Rechtsstreit in Bezug auf unsere Beziehung zu Ihnen droht. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die geltenden gesetzlichen, vertraglichen und behördlichen Anforderungen. Unter bestimmten Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken. In diesem Fall können wir diese Daten auf unbestimmte Zeit ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

Offenlegungen in Bezug auf sensible personenbezogene Daten:

Veriforce kann die folgenden Arten von personenbezogenen sensiblen Daten von seinen einzelnen Kunden erfassen:

• Sozialversicherungsnummern, Führerschein, Personalausweis oder Reisepassnummer;
  • Zweck der Erhebung: Überprüfung der Identifizierung gemäß den gesetzlichen Anforderungen
• Anmeldedaten für ihre Konten in den Anwendungen, Debitkarten- oder Kreditkartennummer in Kombination mit allen erforderlichen Sicherheits- oder Zugangscodes, Passwörtern oder Anmeldeinformationen, die den Zugriff auf ein Konto ermöglichen;
  • Zweck der Erhebung: Authentifizierung und Autorisierung für den Zugriff auf die Anwendungen
• Präzise Geolokalisierung;
  • Zweck der Erfassung: Erfassung von Informationen über aktuelle Kunden, Verbesserung der Benutzererfahrung, Durchführung gezielter Werbekampagnen, Budgetplanung für Marketingmaßnahmen

Die sensiblen personenbezogenen Daten werden an verbundene Unternehmen von Veriforce weitergegeben, um die Daten und Anwendungen zu pflegen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.

Veriforce verkauft keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Datenschutzrechte in Kalifornien

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind und in einer Geschäftsbeziehung direkt mit Veriforce zur Bereitstellung von Veriforce-Dienstleistungen oder -Produkten stehen, können Sie die folgenden Informationen von Veriforce anfordern.

(1) Auskunftsrecht – Sie können verlangen, dass wir Ihnen die Kategorien und spezifischen Teile personenbezogener Daten offenlegen, die wir in den 12 Monaten vor Ihrer Anfrage über Sie gesammelt haben, einschließlich:

• Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erhoben haben,
• Die Kategorien von Quellen, aus denen wir solche personenbezogenen Daten erhoben haben;
• Der Zweck der Erhebung personenbezogener Daten über Sie; und
• Die Kategorien von Dritten, die Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, falls vorhanden.

(2) Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten – Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhoben haben oder über Sie speichern, löschen, vorbehaltlich bestimmter regulatorischer Ausnahmen (z. B. wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren).

(3) Recht auf Ablehnung des Verkaufs personenbezogener Daten Veriforce verkauft die personenbezogenen Daten, die es von seinen Kunden, Arbeitgebern und Endnutzern erhebt, nicht.

(4) Recht auf Nichtdiskriminierung – Wir werden keine Verbraucher diskriminieren, die sich dafür entschieden haben, ihre Rechte gemäß dem CCPA auszuüben (d. h. Ihnen unterschiedliche Preise/Tarife für Produkte oder Dienstleistungen zu verweigern oder Ihnen unterschiedliche Preise/Tarife zu berechnen oder Ihnen unterschiedliche Servicequalitäten zu bieten).

(5) Recht auf Einschränkung der Verwendung sensibler personenbezogener Daten – Veriforce verwendet Ihre sensiblen personenbezogenen Daten nicht für Zwecke, die für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen nicht erforderlich sind.

(6) Recht auf Berichtigung unrichtiger Informationen – Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren oder zu ändern.

(7) Recht auf Ablehnung von Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung – Veriforce verwendet keine Technologien zur automatisierten Entscheidungsfindung.

Beschränken Sie die Verwendung sensibler personenbezogener Daten

Sie haben das Recht anzuweisen, dass wir die Verwendung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten auf die Verwendung beschränken, die für die Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist.

Sobald wir Ihre Anfrage erhalten haben, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für andere Zwecke verwenden oder offenlegen, es sei denn, Sie stimmen der Verwendung oder Offenlegung sensibler personenbezogener Daten für weitere Zwecke zu.

Bitte beachten Sie, dass sensible personenbezogene Daten, die ohne den Zweck, auf Merkmale über Sie zu schließen, erhoben oder verarbeitet werden, nicht unter diese Rechte fallen, ebenso wenig wie die öffentlich zugänglichen Informationen.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail unter privacy@veriforce.com kontaktieren, gebührenfrei unter 1 (800) 673-1283 anrufen, das Antragsformular für kalifornische Verbraucherrechte besuchen oder sich auf die Kontaktdaten im Abschnitt “Wie Sie uns kontaktieren können” beziehen.

Verkauf von personenbezogenen Daten

Wir beteiligen uns nicht am Verkauf personenbezogener Daten im Sinne des CCPA. Wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben, geben wir personenbezogene Daten zu Produkt-, Dienstleistungs- und Werbezwecken an andere Unternehmen weiter, wir geben jedoch keine personenbezogenen Daten weiter, um eine Vergütung für diese Informationen zu erhalten.

Bitte beachten Sie das Antragsformular für kalifornische Verbraucherrechte , wenn Sie eines Ihrer Rechte gemäß dem CCPA ausüben möchten, einschließlich des Rechts, den “Verkauf” Ihrer personenbezogenen Daten abzulehnen und die Verwendung sensibler personenbezogener Daten einzuschränken.

So reichen Sie einen Antrag auf kalifornische Rechte ein

Wenn diese Datenschutzerklärung auf Sie zutrifft, können Sie einen Antrag auf die oben beschriebenen Offenlegungen stellen oder einen Antrag auf Löschung der von uns erfassten personenbezogenen Daten stellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Wie Sie uns kontaktieren können” weiter unten.

Verifizierungsprozess

Nach Erhalt Ihrer Anfrage werden wir Ihnen Anweisungen zu den Anforderungen an die Identitätsprüfung geben, die gegebenenfalls Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Informationen umfassen können, die Veriforce über Sie gespeichert hat. Ihre Anfrage wird erst bearbeitet, wenn Ihre Identität überprüft wurde.

Diese Überprüfungsbemühungen erfordern, dass wir Sie um die Angabe von Informationen bitten, damit wir diese mit Informationen abgleichen können, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben. Abhängig von der Art der Anfrage, die Sie einreichen, können wir Sie beispielsweise bitten, bestimmte Informationen anzugeben, damit wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen mit den bereits gespeicherten Informationen abgleichen können, oder wir können Sie über eine Kommunikationsmethode (z. B. Telefon oder E-Mail) kontaktieren, die Sie uns zuvor zur Verfügung gestellt haben. Wir können auch andere Verifizierungsmethoden verwenden, wenn die Umstände dies erfordern.

Wir verwenden die in Ihrer Anfrage angegebenen personenbezogenen Daten nur, um Ihre Identität oder Ihre Befugnis zur Einreichung der Anfrage zu überprüfen. Soweit möglich, werden wir es vermeiden, zusätzliche Informationen von Ihnen zum Zwecke der Überprüfung anzufordern. Wenn wir jedoch Ihre Identität anhand der bereits von uns gespeicherten Informationen nicht überprüfen können, können wir Sie bitten, zusätzliche Informationen zum Zwecke der Überprüfung Ihrer Identität und zur Sicherheit oder Betrugsprävention bereitzustellen. Wir werden solche zusätzlich bereitgestellten Informationen löschen, sobald wir Ihre Überprüfung abgeschlossen haben.

Sobald Ihre Identität bestätigt wurde, wird Ihre Anfrage in Übereinstimmung mit dem CCPA bearbeitet.

Bevollmächtigte Vertreter, die im Namen eines Verbrauchers eine Rechteanfrage einreichen

Sie können sich dafür entscheiden, einen Bevollmächtigten zu benennen, der in Ihrem Namen einen Antrag gemäß dem CCPA stellt. Es werden keine Informationen offengelegt, bis die Befugnis des Bevollmächtigten überprüft und verifiziert wurde. Sobald ein Antrag von einem Bevollmächtigten eingereicht wurde, benötigen wir möglicherweise zusätzliche Informationen (z. B. Ihre schriftliche Vollmacht), um die Berechtigung des Bevollmächtigten zu bestätigen.

Sonstige Datenschutzrechte

• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
• Sie können die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese unrichtig oder nicht mehr relevant sind, oder die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen
• Sie können einen Bevollmächtigten benennen, der in Ihrem Namen einen Antrag gemäß dem CCPA stellt. Wir können einen Antrag eines bevollmächtigten Vertreters ablehnen, der keinen Nachweis darüber vorlegt, dass er wirksam bevollmächtigt wurde, in Ihrem Namen in Übereinstimmung mit dem CCPA zu handeln.
• Sie können verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten in Zukunft nicht mehr an Dritte verkaufen oder weitergeben. Nach Erhalt einer Opt-out-Anfrage werden wir die Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch fünfundvierzig (45) Tage ab dem Datum der Einreichung der Anfrage bearbeiten.
• Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns per E-Mail unter privacy@veriforce.com kontaktieren, gebührenfrei unter 1 (800) 673-1283 anrufen, das Antragsformular für kalifornische Verbraucherrechte besuchen oder sich auf die Kontaktdaten im Abschnitt “Wie Sie uns kontaktieren können” beziehen.
• Das kalifornische “Shine the Light”-Gesetz (Abschnitt § 1798.83 des Bürgerlichen Gesetzbuchs) erlaubt es Nutzern unserer Dienste, die in Kalifornien ansässig sind, bestimmte Informationen über unsere Offenlegung personenbezogener Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anzufordern. Um eine solche Anfrage zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@veriforce.com.

Metrik

Nach dem CCPA ist jedes Unternehmen, das jährlich die personenbezogenen Daten von 10 Millionen oder mehr Einwohnern Kaliforniens verarbeitet, verpflichtet, Metriken über Auskunftsanfragen betroffener Personen von Einwohnern Kaliforniens für das vorangegangene Kalenderjahr offenzulegen.

Wir verarbeiten jährlich keine personenbezogenen Daten von 10 Millionen oder mehr Einwohnern Kaliforniens.

Unterauftragsverarbeiter

Wir haben ein Vendor Management Procedure implementiert und führen Risikobewertungen für alle neuen und bestehenden Anbieter durch, um sicherzustellen, dass die Anbieter die Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz erfüllen. Eine Liste aller Anbieter und Dritten, die an der Datenweiterverarbeitung beteiligt sind, wird auf dem neuesten Stand gehalten und steht Kunden bei Veriforce-Unterauftragsverarbeitern und verbundenen Unternehmen zur Verfügung.

Alle Unterauftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, das gleiche Maß an Informationssicherheit und Datenschutz einzuhalten, wie wir es haben.

So erreichen Sie uns

Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren allgemeinen Datenschutzpraktiken bei privacy@veriforce.com haben. Sie können uns auch per Post unter der unten angegebenen Adresse erreichen. Wenn Sie uns einen Brief senden, geben Sie bitte Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und detaillierte Informationen zu Ihrer Frage, Ihrem Kommentar oder Ihrer Beschwerde und Ihrer Beziehung zu uns an.

1575 Sägemehlstraße, Suite 600,

The Woodlands, Texas 77380, Vereinigte Staaten von Amerika

1 (800) 673-1283 (gebührenfreie 24/7-Hotline)

Für Personen mit Sitz in der Europäischen Union, im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich

Für eine Auflistung, welche Länder in der EU oder im EWR sind, siehe https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_en#other-european-countries und https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php/Glossary:European_Economic_Area_(EWR).

Veriforce fungiert als Auftragsverarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, die zum Zweck der Bereitstellung der Funktionalität der Anwendungen und der damit verbundenen Dienste für Kunden und Arbeitgeber erhoben werden. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Anweisung oder mit Genehmigung unserer Kunden und Arbeitgeber. Die Kunden und Arbeitgeber sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wir haben einen Vertreter der EU und des Vereinigten Königreichs, DataRep, ernannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie eine Beschwerde, einen Kommentar oder eine Anfrage haben:

• Senden einer E-Mail an DataRep unter datarequest@datarep.com Angabe von “Veriforce Inc” in der Betreffzeile oder
• Ausfüllen des Online-Webformulars unter www.datarep.com/

Internationale Datenübertragungen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in den USA und Kanada. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an Dienstleister, verbundene Unternehmen und andere Dritte mit Sitz in den USA und anderen Ländern ohne Angemessenheitsstatus weiter. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt “Wie wir Ihre Daten weitergeben” oben.

Für die Datenverarbeitung in den USA und anderen Ländern, die nicht angemessen sind, haben wir einen genehmigten Übermittlungsmechanismus implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten durch die Verwendung vertraglicher Vereinbarungen zu schützen, die die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission enthalten.

Datenschutz

Für die Zwecke der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (“EU-DSGVO”), des Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (“UK-DSGVO”) und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze mit einem ähnlichen Rahmen wie die EU-DSGVO sind wir ein “Datenverarbeiter” für Ihre personenbezogenen Daten, wenn die Verarbeitung im Auftrag unserer Kunden erfolgt (z. B. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die in den Präqualifikationsformularen enthalten sind), und ist ein “Datenverantwortlicher”, wenn die Verarbeitung für unsere eigenen Zwecke erfolgt (z. B. Rechnungsstellung, Kontoverwaltung, Produktentwicklung und andere berechtigte Geschäftsinteressen). Wir sind ein Auftragsverarbeiter und kein Verantwortlicher für Kundendaten. Wir verarbeiten Daten nur auf Anweisung des Kunden und verarbeiten die Daten gemäß der vertraglichen Vereinbarung mit dem Kunden. Veriforce wird niemals private Daten oder Kundendaten verkaufen, vertreiben oder zur Verfügung stellen. Veriforce hat ein globales Datenschutzprogramm implementiert, das in allen Betrieben eingeführt wird und so konzipiert ist, dass es mehrere Anforderungen der Gerichtsbarkeit erfüllt. Eine Datenschutzrichtlinie legt die Rechte und Pflichten in diesem Zusammenhang fest. Wir halten uns an die Anforderungen der DSGVO und verfügen bei Bedarf über DPAs und Standardvertragsklauseln. Kunden sind Eigentümer ihrer Daten und die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist. Nutzer und Kunden können jederzeit die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten verlangen.

Wir haben ein Vendor Management Procedure implementiert und führen Risikobewertungen für alle neuen und bestehenden Anbieter durch, um sicherzustellen, dass die Anbieter die Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz erfüllen. Eine Liste aller Anbieter und Dritten, die an der Datenweiterverarbeitung beteiligt sind, wird auf dem neuesten Stand gehalten und steht den Kunden unter https://veriforce.com/subprocessors zur Verfügung.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie sich mit Fragen/Kommentaren zum Datenschutz an uns wenden möchten oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, haben wir einen Vertreter der EU und des Vereinigten Königreichs, DataRep, ernannt, an den Sie sich wenden können, wenn Sie eine Beschwerde, einen Kommentar oder eine Anfrage haben:

Kontaktieren Sie uns unter privacy@veriforce.com oder schreiben Sie an unseren Datenschutzbeauftragten unter:

• Senden einer E-Mail an DataRep unter datarequest@datarep.com Angabe von “Complyworks ltd” in der Betreffzeile oder
• Ausfüllen des Online-Webformulars unter www.datarep.com/

Wir werden uns innerhalb der gesetzlichen Fristen bei Ihnen melden.

Wenn Sie sich in der EU befinden, haben Sie auch das Recht, sich in Bezug auf unsere Datenschutzpraktiken an Ihre örtliche Datenschutzbehörde zu wenden. Hier finden Sie eine Liste der EU-Datenschutzbehörden und ihrer Adressen https://ec.europa.eu/info/law/law-topic//reform/what-are-_en.

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine externe Website handelt, auf die wir keinen Einfluss haben. Bitte überprüfen Sie deren Datenschutzrichtlinie, um zu verstehen, welche personenbezogenen Daten sie sammeln und wie sie diese verwenden.

Für Personen mit Wohnsitz in Kanada

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Anforderungen des kanadischen Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten und elektronischer Dokumente (PIPEDA) und des Alberta PIPA.

Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sind:

Auskunftsrecht

• Wenn Sie Zugriff auf die Anwendungen haben, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, indem Sie sich bei Ihrem Benutzerkonto anmelden. Sie können auch Informationen und/oder eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.
• Wenn Sie keinen Zugriff auf die Anwendungen haben, können Sie uns unter privacy@veriforce.com kontaktieren, um weitere Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir haben, und um eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Information

• Sie haben das Recht, über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu werden. Diese Datenschutzrichtlinie enthält den erforderlichen Hinweis darauf, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, wie wir sie verwenden und an wen wir sie weitergeben.

Recht auf Berichtigung

• Sie können sich mit uns in Verbindung setzen, um die Berichtigung der in den Anwendungen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig oder unvollständig sind.

Recht auf Löschung

• Möglicherweise haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht unterliegt vertraglichen Verpflichtungen zwischen uns und unseren Kunden und Arbeitgebern sowie anderen gesetzlichen Bestimmungen. Dies bedeutet, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen. Wir werden Sie über das Ergebnis Ihrer Anfrage informieren.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie sich mit Fragen/Kommentaren zum Datenschutz an uns wenden möchten oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns unter privacy@veriforce.com oder schreiben Sie uns an:

4838 Richard Rd SW Suite 200,

Calgary, AB T3E 6L1, Kanada

Datenschutz-Beschwerden

Sie haben auch das Recht, sich bei den Datenschutzbeauftragten des Bundes oder der Provinzen zu beschweren.

Hier sind die Details:

Datenschutzbeauftragter von Kanada, 112 Kent Street, Ottawa, Ontario, K1A 1H3 -oder- an das Office of the Information

Kontaktinformationen für alle Datenschutzbeauftragten oder Ombudsmänner der Provinzen finden Sie unter https://www.priv.gc.ca/en/about-the-opc/what-we-do/provincial-and-territorial-collaboration/provincial-and-territorial-privacy-laws-and-oversight/

Abschnitt “Cookies”

Cookies sind kleine Textdateien, die von Websites, die Sie besuchen, auf Ihrem Computer abgelegt werden.

Unsere Anwendungen verwenden Cookies zu folgenden Zwecken:

• Verwalten des Benutzerzugriffs,
• Benutzereinstellungen zu speichern,
• die Website zu schützen und die Netzwerkressourcen und den Datenverkehr zu verwalten, und
• Unterstützung der Live-Chat-Funktionalität

Weitere Informationen finden Sie im Cookie-Banner.

Bei Fragen oder Bedenken zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@veriforce.com oder 1 (800) 673-1283.