Sécurité des pipelines : Les systèmes de gestion des risques sont essentiels à la protection des pipelines

Publié dans l’American Oil and Gas Reporter

SPRING, TX – En 2021, la sécurité et la conformité continueront d’être au cœur des préoccupations des producteurs américains de pétrole et de gaz, alors que la surveillance des organismes de réglementation gouvernementaux et des organisations de protection de l’environnement s’intensifie. L’industrie est confrontée à de nouvelles règles et à des défis permanents, notamment la nécessité de protéger les travailleurs et leurs communautés en cas de pandémie, le déploiement du premier volet de la nouvelle réglementation sur la sécurité des pipelines (” Mega Rule “) et une augmentation significative de la surveillance réglementaire globale en raison de la possibilité de réaliser facilement des audits virtuels.

La Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA) a promulgué la Mega Rule afin d’accroître le niveau de sécurité associé à plus de 300 000 miles de lignes de transport de gaz terrestres aux États-Unis. Reconnaissant que la crise du COVID-19 a mis à rude épreuve les ressources et le personnel, la PHMSA a accordé un sursis à l’application de certaines dispositions de la Mega Rule qui sont entrées en vigueur en juillet dernier. Ce délai de grâce s’est achevé le 1er janvier, ce qui a incité les autorités fédérales de régulation à reprendre les mesures d’application et les sanctions de routine.

Il est essentiel que les exploitants de pipelines comprennent les nouvelles règles et l’importance de protéger les travailleurs, les chantiers et les entreprises, y compris les entrepreneurs tiers dont ils dépendent. Le bien-être de l’homme est en jeu, et les pénalités et amendes infligées en cas de non-respect des réglementations fédérales peuvent être considérables. Selon la PHMSA, rien qu’en 2020, 2,68 millions de dollars de pénalités ont été imposés, soit 218 000 dollars par infraction liée au titre 190 sur la sécurité des pipelines. Ce sont des coups financiers que les organisations déjà sous pression ne peuvent pas se permettre d’encaisser.

Un moyen important d’atténuer ces risques de sécurité tout au long des chaînes d’approvisionnement consiste à se conformer de manière cohérente aux exigences internes et externes dont le nombre augmentera dans le cadre de la “Mega Rule”. Les tâches administratives constituent l’un des aspects les plus difficiles et les plus chronophages de la gestion des risques liés à la chaîne d’approvisionnement, ce qui amène les opérateurs pétroliers et gaziers à rechercher des technologies de pointe et des conseils d’experts pour rester à la hauteur de leurs responsabilités et éviter d’être débordés ou de ne plus être en conformité.

Le bon partenaire de gestion des risques de la chaîne d’approvisionnement et la technologie avancée peuvent aider les opérateurs à entrer en contact avec des entrepreneurs préqualifiés et à garantir une préparation et une conformité permanentes en matière de sécurité en identifiant les lacunes et en donnant accès à la formation, aux audits de sécurité et à d’autres services professionnels. Un programme solide de gestion des risques réduira les problèmes administratifs tout en offrant aux membres de l’équipe et aux tiers l’expertise et le soutien systématique dont ils ont besoin pour garantir une sécurité permanente.

Système de gestion des risques

Pour être facilement accessible, le système de gestion des risques doit englober les politiques et procédures de sécurité de l’organisation sous forme de site web. Grâce à la commodité de l’accès en ligne, ce référentiel central peut servir de “manuel de sécurité” pour les employés et les entrepreneurs, que ce soit sur un chantier ou lors de l’inspection de pipelines éloignés.

Certains systèmes permettent également d’accéder aux qualifications des entrepreneurs en matière de santé et de sécurité et d’évaluer leur conformité aux dispositions de la règle de qualification des opérateurs. Les autres avantages d’une plate-forme de gestion des risques sont les suivants

• Capacités des appareils mobiles ;
• Opérations administratives ;
• Réduction des coûts ;
• La sécurité ;
• Vérification de la qualité opérationnelle (OQ) ;
• Évaluation des fournisseurs ;
• les outils de recrutement et d’embauche
• Services complémentaires.

Les technologies mobiles permettent des fonctions d’enregistrement et de départ, la vérification des tâches de sécurité accomplies (par exemple, l’assainissement de l’intérieur des véhicules et des zones de travail), la vérification des références liées à des activités professionnelles sensibles et d’autres fonctions générant des données exploitables en temps réel sur des indicateurs de performance clés.

Un système de gestion des risques allège les charges administratives grâce à l’automatisation des tâches, telles que le suivi de la couverture d’assurance et des dates de renouvellement, ainsi que les fonctions de notification. Les systèmes peuvent envoyer des alertes automatiques aux individus et aux superviseurs pour leur demander de planifier un cours de recyclage, par exemple, ou d’obtenir une recertification pour une fonction professionnelle essentielle. La plateforme peut également aider les dirigeants à communiquer des attentes, telles que des changements de procédures ou d’autres informations relatives à la sécurité, aux destinataires appropriés tout au long de la chaîne d’approvisionnement, par courrier électronique, message instantané ou toute autre méthode choisie par l’individu.

Les réductions de coûts sont obtenues grâce à une meilleure visibilité des historiques de formation, des certifications et de l’expérience professionnelle des individus. Par exemple, les opérateurs peuvent éviter les dépenses et les temps d’arrêt liés à une formation redondante des travailleurs. La même transparence permet aux superviseurs de confirmer si un employé est formé à la conduite d’un véhicule ou à la vérification de matériaux sensibles.

Les fonctions de diagnostic permettent d’identifier les lacunes ou les divergences en matière de sécurité qui doivent être corrigées au sein des unités commerciales tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Des fonctionnalités optionnelles de la plateforme peuvent permettre à l’organisation de vérifier rapidement la couverture d’assurance d’un entrepreneur ou d’un vendeur. L’intégration de critères de santé et de sécurité dans la présélection des fournisseurs permet à ces derniers de savoir que la sécurité est une priorité.

En ce qui concerne la vérification de l’OQ, les plates-formes de gestion des risques déterminent immédiatement si une main-d’œuvre est qualifiée avant le démarrage d’un projet, tant au niveau de l’entreprise qu’au niveau du travailleur individuel. La technologie crée un guichet unique pour rassembler toutes les exigences en matière de préparation au travail, telles que la formation, l’examen des politiques et procédures spécifiques à l’entreprise et la conformité en matière de drogues et d’alcool, tout en conservant les dossiers réglementaires historiques requis.

Au fur et à mesure que le système de gestion des risques accumule des données sur la sécurité des fournisseurs, les opérateurs peuvent contrôler la cohérence des performances. Cette analyse des données favorise la collaboration entre les conseillers en sécurité et les personnes chargées de la sélection des fournisseurs. Le fournisseur de la plateforme peut également proposer des formations, des conseils d’experts, des analyses ou d’autres services, tels que l’audit des programmes et politiques de sécurité des vendeurs.

De nombreux opérateurs pétroliers et gaziers utilisent les capacités de recherche et de suivi de leur infrastructure de gestion des risques pour éclairer leurs décisions en matière de recrutement, d’embauche et de passation de marchés. Certaines solutions permettent de consulter rapidement les données de sécurité des fournisseurs, depuis les certifications d’assurance jusqu’à l’historique des incidents, ce qui peut alerter la direction en cas de mauvais résultats en matière de sécurité.

Enfin, certains fournisseurs complètent les solutions de sécurité qu’ils proposent par des services supplémentaires tels que l’audit des politiques et des programmes de sécurité des vendeurs. Elles peuvent également offrir l’accès à des conseillers experts et à des formations dans le cadre de leurs programmes de sécurité et de conformité.

Le déroulement de la Mega Rule rappelle que les opérateurs pétroliers et gaziers jouent un rôle essentiel dans la préservation de la santé et de la sécurité des communautés qui entourent leurs usines et leurs pipelines. Il incombe aux dirigeants de ces organisations de mettre tout en œuvre pour préserver la santé et la sécurité au travail. Des outils facilement disponibles offrent des moyens rentables de centraliser les données relatives à la sécurité et d’intégrer la conformité dans les opérations quotidiennes, ce qui permet d’améliorer la fluidité des opérations, de réduire les perturbations et d’améliorer la transparence quant au respect des normes établies en matière de réduction des risques.

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